在企业的日常运营中，财务报销和电子凭证管理常常是令人头疼的难题。由于传统纸质凭证入账的习惯根深蒂固，加上电子凭证直接入账的门槛较高，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。
同时，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐、操作复杂。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，企业财务管理中多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量。接下来，我们为您提供费用报销建议，介绍合思的解决方案，帮助企业解决这些难题。
合思：财务数智化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，能帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。这些功能为企业提供了全面、高效的财务数智化服务，是企业在费用报销方面的理想选择。
合思财务收支管理平台：功能亮点大揭秘
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了独特优势。
它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。
根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。这些功能都是我们在费用报销建议中重点推荐的。
合思平台：企业收益的创造者
企业使用合思平台能获得多方面的收益。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本得以节约。
合思平台还能减少差旅超标情况，有效改善预算超额问题。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这些收益是企业实施费用报销建议后实实在在能看到的。
合思平台：典型场景的应用专家
合思平台适用于多种典型场景，为企业不同业务环节提供有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
财务核算场景下，系统可进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率。
会计档案管理场景中，合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
企业费用管控场景里，通过设定预算上限，防止超支情况发生，对员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这些典型场景为企业提供了全面的费用报销建议参考。
合思平台：客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力、纸张等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例为企业提供了可靠的费用报销建议实践参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和降低成本至关重要。合思平台为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您正在为财务报销和电子凭证管理问题困扰，不妨尝试使用合思平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com 。您还可通过微信公众号二维码和小助手二维码进一步了解合思。现在就行动起来，让合思助力您的企业实现财务数智化转型。
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