在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。而业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。这些行业痛点严重制约了企业的发展，急需一种高效的解决方案。合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
合思档案解决方案：满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
在调阅档案时，无需打印，实现了便捷调阅；档案混序归集，免去了繁琐的组装过程，大大提高了电子档案与纸质档案的管理效率。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。
核心功能亮点：智能高效管理档案
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智能采集：多源数据轻松获取
合思档案的智能采集功能支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录的方式，可获取不同格式的会计资料。它还能与多个合作伙伴系统集成，确保企业能够全面、准确地采集到所需的档案数据。 -
智能制档：规则引擎自动组装
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，减少了人工匹配的工作量。同时，实现了字段映射，让查阅更加便捷。此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理模块具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据自身需求，灵活设置档案管理权限，确保档案数据的安全性和保密性。 -
档案应用：多维检索一站式服务
档案应用功能可实现多维检索，满足企业在多场景下的查询需求。通过一站式预览穿透联查，企业能够快速获取所需的档案信息。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
用户收益：降本增效数据增值
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显著降本增效
使用合思档案，企业能够显著降低成本，提高效率。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息，“收紧钱袋子”，实现更有效的成本控制。 -
拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使企业的财务管理更加高效、透明，提升了企业的整体管理水平。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，实现数据的价值最大化。 -
资源重组提效
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型场景：广泛适用助力各方
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CEO/高管：数智决策新助力
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的发展提供有力支持。 -
归档员/财务：告别低效工作
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务工作更加轻松、高效。 -
外部审计：在线审计新体验
在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
数电票处理：全流程自动化
在处理数电票时，合思档案可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业提供了便捷、高效的数电票处理解决方案。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现了电子化、信息化。 -
某集团型企业：标准化落地合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保，整理匹配效率提升了80%。 -
某企业：统一存储节约成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在痛点。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求以及降本增效等多方面的压力。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，是企业数字化建设的必然选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业都已选择合思档案，取得了良好的管理成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业实现会计档案价值的深度应用。
