报销实践经验分享：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业运营中，财务数智化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一条繁琐的“人工流水线”。员工需要手工提交申请，经历人工审核、线下核对预算和费用标准等一系列操作。在消费环节，自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案的合规性。之后，人工提交报销单、记录因公消费，控制费用合规，事后确认预算占用。供应商零散开票，员工还得人工审领并保管发票、对账，生成记账凭证，装订凭证并归档，最后进行事后数据采集和报表出具。整个流程繁琐且效率低下，如同在泥泞中前行，每一步都耗费大量的时间和精力。

同时，企业在财务数字化管理过程中，各系统之间仿佛被一道道无形的墙隔开，形成了信息孤岛。数据难以连通，使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，严重影响了企业对公业务的常态化处理。另外，企业成本管控也困难重重，缺乏有效的预算管控手段，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，无法实现精细化闭环管理和降本增效。财务人员更是承受着巨大的工作压力，大量的发票验真、查重、认证工作，以及繁琐的记账、归档操作，让他们如同陷入了数据的“漩涡”，难以脱身。

破局之道：合思全维解决方案

合思以其卓越的智慧，为企业解决这些行业痛点提供了一套整体解决方案。合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为不同地区的企业提供本地化服务，就像为企业量身定制的贴身管家。合思的解决方案基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让企业的财务和业务如同两条并行的铁轨，紧密配合，平稳前行。

合思的产品和服务具有广泛的覆盖范围，涵盖了消费场景，如机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等；以及PaaS平台，如元数据驱动、自动化引擎等。能够满足企业多样化的需求，无论企业处于何种发展阶段，面临何种业务需求，合思都能提供相应的支持。

核心亮点：连接能力与分级标准创优势

合思拥有强大的连接能力，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，能够连接众多平台。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台，实现数据的连通，打破信息孤岛。通过这种连接，企业的数据就像流动的血液，在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，将费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。这就如同为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理如同精密的仪器，每一个环节都精准有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

实际收益：降本增效员工省心

对于企业来说，使用合思的解决方案就像为企业装上了一台强大的引擎，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思费控能够助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业的决策更加科学、准确。

合思档案可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。让企业的会计档案管理从繁琐的手工操作转变为高效的数字化管理。

对于员工来说，使用合思的产品和服务省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

典型场景：精准应对助力运营

在企业差旅场景中，合思商城就像一位贴心的旅行顾问，提供商旅线上订购、同屏比价等功能。企业差旅费用可节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业的差旅管理更加经济、高效。

在采购场景中，合思付款如同一位严谨的财务管家，可以统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。让企业的采购付款流程更加规范、有序。

在销售场景中，合思收款就像一座连接销售业务与财务管理的桥梁，联通两者，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。让销售团队能够更加专注于业务拓展，提高销售业绩。

在财务分析场景中，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。让企业的财务分析更加科学、精准。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理中的难题，提升了财务管理效率和决策科学性。中影股份作为上市公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效和合规经营。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多产品信息并进行免费试用。