集成化财务管理:合思助力企业财务数字化转型

集成化财务管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多难题。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛导致信息无法流通,手工报销流程繁琐得如同在荆棘中前行,预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

动力源曾先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和管理要求的提升,传统财务管理模式愈发显得力不从心。当企业高速发展时,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持,可报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。派克新材作为高速发展的高端制造企业,就深切体会到了这些问题的困扰。同时,企业在数字化转型中引入的各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微,亿嘉和科技引入相关软件后就深受其害。医药企业也面临着独特的难题,学术交流会高频发生,报销时大量单据处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准落地与额度管控更是难上加难,泽璟制药便是典型代表。

合思集成化财务数智方案全景图

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的集成化财务管理解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的集成化财务管理服务体系。

合思费控系统具备强大的集成能力,能够与多种系统实现无缝对接。它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与ERP、OA、TMC等系统对接,打破数据流转的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动。

合思还提供了一系列实用功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。汉威科技集团通过合思的预算管控,实现了跨系统预算管理,利用合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思集成化管理核心亮点揭秘

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销体验得到了质的飞跃。

  • 系统集成打破壁垒
    合思费控具有广泛连接的特性,能够与多种系统实现数据互通和同步,有效打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步;汉威科技集团将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账。

  • 智能发票精准处理
    合思的智能发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,成功解决了发票复核难题。

  • 预算管控前置预警
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,实现了预算的有效管控。

企业选用合思集成化方案的显著收益

  • 效率提升成效显著
    企业使用合思解决方案后,效率得到了极大提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本降低效果突出
    通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

  • 管理优化全程管控
    合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 合规保障数据真实
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过合思的发票智能校验功能,保障了财务合规。

集成化管理在多行业的典型应用

  • 制造业的高效变革
    在制造业,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助企业提升报销效率、降低财务成本、加强数据安全。

  • 医药行业的精细管理
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等功能,帮助企业加强会议活动管理、提升费用管控能力、统一业财数据。

  • 软件互联网行业的流程打通
    软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业,面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等功能,帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升报销效率和财务管理水平。

  • 连锁经营行业的财务升级
    连锁经营行业的猫人云商科技有限公司等企业,面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证等功能,帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制。

合思集成化方案客户成功故事

  • 动力源的革新之路
    动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团的管控升级
    汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力大幅提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机的全面优化
    江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经借助合思的集成化财务管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的集成化财务管理解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思愿与您携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化,助力企业实现全球化业务的发展目标。

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captaincaptain
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