合思财务数字化方案：助力专精特新企业破局增效

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，下面让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思的财务数字化解决方案。

客户风采掠影

• 动力源：电源行业的上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。

• 汉威科技：传感与物联的创新典范
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了卓越的标杆。

• 派克新材：高端制造的崛起之星
  无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售。其主营产品广泛应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业，以高速发展的态势成为高端制造领域的一颗新星。

• 江西中机：中德合资的行业先锋
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业，在行业中展现出独特的优势。

业务困境洞察

• 动力源：系统繁杂的转型难题
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂也让各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。

• 汉威科技：集团管控的成本痛点
  作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。

• 派克新材：高速发展的管理瓶颈
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在一定的风险。

• 江西中机：线下报销的效率困境
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难，统计工作繁琐，严重影响了企业的费控效率。

合思解决方案揭秘

• 动力源：集成创新的一站式方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统壁垒。同时，提供无需报销方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。

• 汉威科技：精细管控的集团方案
  针对汉威科技集团的需求，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务核算的精细化管理。

• 派克新材：高效协同的智能方案
  合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批，利用AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联打通业务与付款；系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，提高了报销效率和财务管理的合规性。

• 江西中机：智能管控的费控方案
  为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目；合思BI数据分析报表高效透明，自动生成分析报表，全面优化了企业的费控工作。

实施步骤解析

• 动力源：稳步推进的合作之旅
  动力源与合思在2021年展开财务数字化合作。合思首先将动力源相关系统的数据与自身系统同步，然后逐步推进无需报销等功能的应用，通过有序的实施步骤，为动力源带来了财务流程的革新。

• 汉威科技：精细部署的项目实施
  汉威科技集团的项目实施包括预算管控逻辑的整合、合同信息的写入、发票校验功能的启用以及与ERP系统的对接等步骤。每一个环节都经过精心部署，确保了项目的顺利推进。

• 派克新材：定制开发的安全保障
  派克新材合思交付团队针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，实现了系统集成和数据安全传输。在满足企业特殊需求的同时，保障了项目的顺利实施。

• 江西中机：逐步落地的系统引入
  江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步实现差旅标准管控、线上审批、费用数据管理等功能的落地。通过循序渐进的实施过程，让企业逐步适应和享受数字化带来的便利。

显著成果呈现

• 动力源：效率提升的显著成效
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务数字化转型中取得了显著的成效。

• 汉威科技：管控升级的财务变革
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了财务管控的升级。

• 派克新材：高效报销的管理飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：费控优化的企业蜕变
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，实现了企业费控的优化。

客户高度评价

• 动力源：认可与期待
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：专业与负责
  汉威科技集团信息管理中心称：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：高效与信赖
  派克新材信息部部长郭海港表示：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：关键与重要
  江西中机财务部经理李国华表示：江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，对企业财务信息化起到了重要作用。

众多专精特新企业选择合思后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思以客户为中心，拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。在审批权限管理方面，合思的解决方案也能够根据企业的需求进行灵活配置，帮助企业实现更加精细化的财务管理。

选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现高效发展和精细化管理。赶快加入合思的客户行列，开启企业财务数字化的新篇章，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。