在当前经济环境下，企业正面临着盈利增长的瓶颈，利润增长逐渐放缓，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年进入平稳增长阶段，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾依然突出，传统的压缩差标、降低出差频率等方式已不再适用，企业急需科学的差旅管控解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的模式，为企业差旅管控难题提供了全面而有效的解决方案。
合思全景式差旅管控解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，颇具创新性。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于 BI 差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅出行风险控制提供了有力保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思解决方案核心功能亮点大揭秘
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线上线下融合一体化
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅资源方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能纳入管理体系。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了财务管理的效率，也有助于差旅出行风险控制。 -
国内外资源整合无界化
合思整合了中航信、航司、各大 OTA 等资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，可实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，在全球范围内为企业提供优质的差旅资源，降低差旅出行风险。 -
管控体验兼顾人性化
智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段科学设置差标。优惠券 + 合力省的模式，既激励员工节省差旅成本，又能提高员工的出行体验。买贵赔的承诺，让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，实现了对差旅成本的有效管控和对差旅出行风险的实时监测。 -
AI 智能规划高效化
合思的 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，利用人工智能技术为企业差旅管理提供更高效、更智能的服务。AI 行程助手可根据员工的出行需求和企业的差旅政策，提供最优的行程规划；AI 自动下单助手可实现自动化预订，节省时间和精力；AI 风控可实时监控差旅活动，及时发现并处理风险；AI 报告助手可生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持，全方位提升差旅出行风险控制能力。
企业选用合思方案的丰厚收益
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。
在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业节省差旅成本，形成了良好的企业氛围。
合思的电子会计档案管理系统，具有显著的优势。可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思的解决方案还能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用，帮助企业更好地进行差旅出行风险控制。
合思方案适用的典型场景剖析
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思可提供精细化的差旅管控策略，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅活动既能满足业务需求，又能有效控制成本，降低差旅出行风险。 -
出海业务差旅不愁
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求，为企业出海业务的差旅出行风险控制提供了可靠保障。 -
线下费用管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效避免了线下差旅费用的风险。 -
数电票时代档案管理有方
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，同时也有助于差旅相关会计凭证的管理和风险控制。
合思方案客户成功案例实证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似风险的再次发生，充分体现了合思在差旅出行风险控制方面的强大能力。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡，也体现了合思在差旅出行风险控制和成本管理方面的显著成效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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