合思助力企业在线发票归档，开启财务数智化转型新篇章

在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是落实这一要求的重要举措。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、专业的服务。在这一电子凭证数字化转型的大趋势下，合思积极发挥自身优势，助力企业实现财务数智化转型，尤其是在在线发票归档方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。

市场形势：电子凭证数字化大势所趋

电子凭证数字化转型已成为当下市场的主流趋势，这一趋势受到政策推动和市场需求增长的双重影响。

政策方面，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，展现了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。

从市场需求来看，合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不迈入数字化转型的快车道，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。在这样的市场形势下，在线发票归档作为电子凭证数字化转型的重要环节，也迎来了发展的契机。

痛点分析：企业电子凭证管理困境

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，不利于在线发票归档的高效进行。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这给在线发票归档带来了一定的困难。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计风险和税务风险，也影响了在线发票归档的规范性。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使进行电子归档也存在诸多不便，严重影响了在线发票归档的效率。

解决方案整体策略概述：合思开启全新局面

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，在线发票归档作为电子会计档案管理的重要组成部分，也得到了有效的解决。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为在线发票归档提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了在线发票归档的效率和准确性。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业全面解决电子凭证管理问题，确保在线发票归档的顺利进行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务数智化转型和在线发票归档提供了强大的支撑。

费控模块提供便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现费用的总额管控。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，同时也为在线发票归档提供了准确的数据来源。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为在线发票归档提供了可靠的基础。

电子会计档案管理模块实现财务档案不打印，形成财务全流程数字化闭环。该模块提供智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，支持多源采集，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，是在线发票归档的核心模块。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为在线发票归档提供了数据支持和决策依据。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的研发和升级，为在线发票归档提供更先进的技术支持。

合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务和支持。无论是在产品的推广还是在服务的提供上，都具有更大的优势，有助于企业更好地实现在线发票归档。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行在线发票归档时能够更加便捷地整合各方数据，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，为企业的在线发票归档提供了可靠的保障。

成功案例：合思解决方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在线发票归档工作也变得更加高效准确。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，在线发票归档工作也得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，节约人力和纸张成本；同时保证合规，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，在线发票归档工作更加规范有序。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在线发票归档工作达到了新的高度。

服务体系：合思全程陪伴

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个方面。

在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品，包括在线发票归档的功能和使用方法。

在售中阶段，合思专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品能够满足客户的实际需求，保障在线发票归档工作的顺利进行。

在售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为在线发票归档提供更好的服务。

此外，合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和合作，为企业在在线发票归档过程中提供了一个交流和学习的平台。

结尾：携手合思，拥抱数字化转型

综上所述，合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在在线发票归档方面为企业提供了高效、便捷、准确的解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手共进，共同推动财务管理全面提升。

如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及在线发票归档的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询电话，或者访问 www.hosecloud.com 官方网站。现在，您还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。