在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理已成为企业财务管理数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已开启，但前行的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据清晰地揭示了企业在电子凭证管理方面的困境。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用更是带来了不容忽视的合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节依旧停留在传统模式，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业苦不堪言，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。在这样的背景下，企业迫切需要一款强大的工具来解决差旅费用管理等财务管理难题，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，能够更好地贴近客户，了解客户需求，为客户提供更优质的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统旨在为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。通过提供优质的产品和服务，合思助力企业提升财务管理效率和竞争力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领行业发展。公司希望通过自身的努力，为企业创造更大的价值，推动经济社会的数字化、绿色化、低碳化发展。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品，以满足企业在不同发展阶段的需求。通过技术赋能，合思帮助企业实现财务管理的智能化、自动化和数字化，让企业的财务管理更加轻松、高效。合思更希望推动电子凭证数字化转型，实现企业财务全流程数字化闭环，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理体验。
多元功能：覆盖差旅费用管理全流程
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差旅申请：智能规划与预算控制
合思的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请。当员工提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该功能可与预算系统对接，实现事前预算规划和控制。企业可以根据自身的预算安排，合理规划员工的差旅活动，避免差旅费用超支，有效控制差旅费用管理成本。 -
商旅订购：高性价比与无纸化体验
合思的商旅线上订购功能为企业提供了便捷的机票、酒店等预订服务。该功能还提供同屏比价功能，员工可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，从而选择性价比更高的产品。此外，合思支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。员工无需再为收集和整理发票而烦恼，差旅费用管理更加轻松。 -
发票采集：精准识别与高效对接
发票采集是差旅费用管理中的重要环节。合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它支持多种发票格式，如PDF、OFD、XML等，并可与税务系统对接，实现发票验真和认证。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性和合规性。 -
审核对账：实时监控与自动化审核
合思的审核对账功能系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。企业可以随时查看每一笔支出的详细信息，确保每一笔支出都有据可查。同时，系统可设置审核规则，实现自动化审核，提高审核效率。通过自动化审核，企业可以快速发现和处理异常的差旅费用，有效控制差旅费用管理风险。
创新亮点：引领差旅费用管理新潮流
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数电票处理：节约成本与推动转型
合思支持数电票的处理。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在差旅费用管理中，数电票的应用可以提高发票处理的效率，减少人工干预，降低错误率。 -
无需报销分级：迈向智能化新时代
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用管理方面，这意味着企业可以实现差旅费用的自动处理和结算，员工无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。 -
全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。在差旅费用管理中，员工可以在出差过程中随时随地进行消费，系统会自动处理费用，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况。 -
AI辅助决策：数据驱动的洞察与建议
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策。通过对财务数据的深度挖掘和分析，合思为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定。在差旅费用管理方面，企业可以根据AI提供的建议，合理调整差旅政策和预算，降低差旅费用管理成本。
独特优势：超越同类产品的卓越选择
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功能全面：满足多样化需求
合思产品功能全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程财务管理功能。无论是差旅费用管理还是其他财务管理需求，合思都能提供一站式解决方案，满足企业多样化的需求。 -
定制服务：个性化解决方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用管理方面，企业可以根据自身的业务流程和管理要求，定制适合自己的差旅费用管理方案。 -
专业服务：全方位保障体验
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括培训专家、技术支持人员和问题解决专员等，他们能够为客户提供培训、技术支持、问题解决等服务，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅费用管理过程中，如果企业遇到任何问题，都可以随时联系合思的客户成功团队，获得及时的帮助和支持。 -
良好口碑：赢得客户信赖
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以适应市场的变化和客户的需求。在差旅费用管理方面，众多企业通过使用合思的产品，实现了差旅费用管理的优化和提升。
广泛应用：服务不同规模与行业企业
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目标用户：覆盖各类企事业单位
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业和大型企业。无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业，都能通过合思的产品实现财务管理的数字化转型，尤其是在差旅费用管理方面，能够获得显著的提升。 -
应用场景：贯穿企业日常运营
在企业的日常运营中，合思产品可应用于差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。对于差旅频繁的企业，合思的差旅申请和商旅订购功能可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时提供同屏比价功能，降低差旅费用管理成本。在财务核算和档案管理方面，合思可实现电子凭证的全流程自动化管理，包括报销、入账、归档等，提高财务工作效率，保障财务数据的安全和合规。
成功案例：见证合思卓越成效
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零食品牌：节约成本与提升效率
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用管理得到了极大的优化。 -
某企业：降本增效与提升体验
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，差旅费用管理更加便捷高效。 -
数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，同时高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，差旅费用管理更加规范。 -
教育服务品牌：提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，差旅费用管理也更加科学合理。
综上所述，合思作为一款专业的财务收支管理平台，凭借其全面的功能、创新的亮点、优质的服务和成功的案例，能够有效解决企业在财务管理数字化转型中面临的痛点和挑战，尤其是在差旅费用管理方面表现卓越。企业采用合思的解决方案，不仅能够提高财务管理效率、降低成本、提升合规性，还能实现业财融合和数据驱动的决策支持，为企业的发展提供有力保障。
面对日益激烈的市场竞争和数字化发展的趋势，企业应积极拥抱变化，选择合思的财务数智化解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现可持续发展。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎广大企业前来体验，如有任何疑问或需求，可通过400 – 105 – 6505电话咨询或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。
