在当今电子凭证数字化转型的大趋势下，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险隐患。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的限制，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来实现财务报销流程优化。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命：引领电子凭证数字化转型新风向
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，优化业务流程，完善配套措施。这不仅提升了财务处理效率，还大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
同时，合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，也为财务报销流程优化提供了有力支持。
合思产品：功能全面的财务助手
合思的产品具有丰富且全面的模块功能，为企业的财务报销流程优化提供了强大的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在不同的平台上查找和预订，在合思的平台上即可一站式完成，为企业的商务出行提供了便利。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的速度，还保证了发票信息的准确性，为财务报销流程的顺畅进行奠定了基础。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务档案管理更加有序，提高了档案的利用价值，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思创新：打造独特的财务体验
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，使其在市场中脱颖而出，为企业的财务报销流程优化带来了全新的体验。
– 无需报销全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了财务报销流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
– 全场景消费生态覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务管理提供了更多的便利。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。可直接通过计算机解析处理XBRl和XML格式的电子凭证，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，确保了电子凭证管理的规范性和准确性。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的管理水平和竞争力。
合思优势：多维度保障企业需求
合思的产品具有多方面的优势，能够满足企业在不同方面的需求，为企业的财务报销流程优化提供全方位的保障。
– 强大集成能力
合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更好地协同运作，提高了企业的整体运营效率。
– 定制化服务模式
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。不同企业的业务模式和财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
– 持续更新升级保障
合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。企业所处的市场环境和技术环境不断变化，合思的持续更新升级能够确保产品始终满足企业的需求，为企业的发展提供有力的支持。
– 专业客户服务体系
合思拥有客户成功团队，提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，提供丰富的培训资源。企业在使用产品过程中遇到任何问题，都能够及时得到解决，确保了产品的顺利使用。
合思适用：精准定位目标场景
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务数智化相关场景。
例如，企业员工的差旅申请、消费，财务人员的报销审核、记账，以及档案管理人员的档案归档等工作场景都可以使用合思的产品。通过在这些场景中的应用，合思能够帮助企业实现财务报销流程优化，提高企业的财务管理水平。
合思成果：成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品在财务报销流程优化方面的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
综上所述，合思的财务收支管理平台及相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户服务团队和丰富的培训资源，让企业能够轻松体验和使用产品。如果您的企业也想实现财务报销流程优化，加速自身的财务数字化转型进程，不妨选择合思，立即免费试用，开启财务数字化之旅，在数字化时代取得更大的发展。
