在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，财务数字化转型成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键罗盘。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，如同明亮的灯塔，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。
合思自2014年创立以来，始终将以客户为中心的服务理念奉为圭臬。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，就像一位经验丰富的矿工，精准地挖掘出隐藏在财务数据中的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，如同为企业穿上了一套坚固而又灵活的铠甲。
随着市场竞争的日益激烈和企业管理需求的不断攀升，越来越多的企业开始在茫茫商海中寻找高效、精准的财务数字化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，宛如一颗耀眼的明星，成为众多企业的首选合作伙伴。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，为企业提供源源不断的创新动力；在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，为企业提供了坚实的技术支持和服务保障，让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
典型客户：动力源的差旅管理困境
- 行业巨擘的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一座屹立不倒的商业大厦。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，如同一个庞大而复杂的机器，各个部件之间需要精密的协作。
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，就像在一片错综复杂的迷宫中行走，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，如同陷入了一片泥沼，难以自拔。
- 差旅报销的重重困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一般繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，就像一群没有统一指挥的士兵，行动混乱无序。差旅管理的低效不仅影响了员工的工作体验，也对企业的财务管理造成了巨大的压力，差旅智能化管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局差旅管理难题
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一体化解决方案搭建桥梁
合思针对动力源的财务痛点，精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座横跨各个系统的桥梁，让数据能够自由、顺畅地流动，打破了数据流转的壁垒，为差旅智能化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销重塑差旅流程
合思的解决方案实现了无需报销的颠覆性创新，如同一场革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松简单，如同为员工和财务人员打开了一扇便捷之门，大大提高了差旅管理的效率。 -
强大连接能力打破数据孤岛
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像一个超级连接器，将动力源的各个系统紧密地连接在一起，打破了数据孤岛，让企业能够实现财务数字化的高效管理，为差旅智能化管理提供了有力的技术支持。
显著成果：动力源差旅管理焕新颜
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效率提升：时间就是金钱
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就如同为企业按下了加速键，让资金能够更快地回流，提高了企业的资金使用效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销事务烦恼。 -
财务优化：合规与高效并行
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这就如同为财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地应对复杂的财务工作，实现了财务工作的转型升级。 -
管理升级：掌控企业全局
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就如同为管理者配备了一双千里眼和顺风耳，让他们能够彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅智能化管理，为企业的发展提供了有力的决策支持。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在差旅智能化管理方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成果。
未来，合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，以满足企业日益多样化的财务数字化需求。同时，合思将进一步拓展市场，与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将充分发挥自身优势，为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终坚持以客户为中心，不断提升服务质量和水平，为企业提供更加专业、高效、精准的财务数字化服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您量身定制个性化的财务数字化解决方案，帮助您提升管理效率、降低成本、增强竞争力。立即行动起来，与合思携手合作，共同探索差旅智能化管理的无限可能。点击免费试用，让合思的专业服务为您的企业发展注入强大动力，实现有限资源的更有效利用，一起迎接财务数字化新时代的到来，共创企业的辉煌未来。
