出差服务优化:合思助力企业财务数字化转型

出差服务优化:合思助力企业财务数字化转型
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管控方面,难以做到“事前 – 事中 – 事后”全流程覆盖,全息数据无法自动流转,这使得管理成本一直居高不下,企业想要挖掘收益洼地更是难上加难。

员工报销流程也极为繁琐。他们需要自行采购、垫资、开票、打印,而且费用合规靠人工控制,预算占用要事后确认,整个过程耗时耗力。

企业各系统之间存在信息孤岛问题,像发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等都是各自独立的,数据无法连通,严重影响了业财融合。

财务人员更是压力巨大,费控没有标准,付款没有计划,回款难以溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率十分低下。而合思的解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

公司的发展历程精彩纷呈。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,实力进一步增强。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景:驱动财务变革新动力

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限的资源发挥出更大的效用。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,让企业员工能够释放双手,发挥创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以“未来财务用合思 让有限更有效”为理念,合思为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态,让未来财务人能够更轻松地解放双手,专注于更有价值的工作。合思的“HOSE”英文含义体现了其柔性适配、随需应变、广泛连接的特性,寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

产品矩阵:多元模块赋能财务管理

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业提供了一站式的费控解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业实现出差服务优化。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,完成成本分摊,提升核算效率,为企业的采购付款管理提供有力支持。

功能亮点:创新驱动高效财务管理

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,实现出差服务优化。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 智能化管理:提升效率的利器
    合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

产品优势:对比传统凸显卓越价值

  • 效率成本优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 数据安全优势
    合思在保障数据安全方面表现卓越,无论是无需报销解决方案还是合思档案等产品,都能确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:精准适配多元需求

  • 目标用户群体
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费更省事省心,大部分场景无需报销,实现出差服务优化。

  • 应用场景
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。

成功案例:真实见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在出差服务优化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了出差服务的优化和成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的适用性和价值。

携手合思:开启财务数字化新时代

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收付款、经营分析等多个领域,能有效解决企业财务痛点,提升管理效率和效益。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到专属路径。立即行动,点击免费试用,选择合思,开启企业财务数字化新时代,与合思一起创造更美好的未来。

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captaincaptain
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