在当前数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多管理挑战。尤其是数电票时代的来临，让企业财务档案管理面临全新的考验。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫。数电票有着特殊的管理要求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的管理需求。
与此同时，在纸电混合的时代，企业各层级人员也面临着不同的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据整理耗时、工作枯燥繁复的泥潭；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐的困扰。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，同时档案全生命周期管理闭环也备受关注。
在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：科技领航的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
该平台实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。
合思档案具备应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。而且，它打破了物理空间限制，支持在线自由调阅，还预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，为企业提供了高效、智能的档案管理体验。智能文档搜索功能在其中发挥着重要作用，让企业能够快速找到所需的档案资料。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。智能文档搜索功能贯穿其中，使得企业在海量的档案数据中能够精准定位所需信息。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在如此庞大的数据量中，智能文档搜索能够快速筛选出符合条件的文档，大大提高了查询效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，智能文档搜索也能适应不同类型档案的搜索需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。智能文档搜索可以帮助企业快速查找证据链中的相关文档，确保财务工作的准确性和合规性。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。智能文档搜索能够在数电票管理的各个环节中，帮助企业快速找到所需的数电票文档，提高管理效率。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降低成本，提高效率。例如，在某企业案例中，合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能文档搜索功能让企业在调阅档案时更加便捷，无需像传统方式那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。
传统档案管理查询调阅困难，而合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索，能快速定位结果，满足多场景查询需求。智能文档搜索可以根据用户的不同需求，快速准确地找到相关文档，节省了大量的时间和精力。
传统档案管理难以保证数据的完整性和合规性，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。智能文档搜索可以帮助企业快速验证档案数据的完整性，确保数据的准确性和可靠性。
传统档案管理在档案移交、鉴定、销毁等环节操作繁琐，且难以实现线上管控，合思档案实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯，同时线下实物管理也更加高效，如查询电子档案即可定位实物档案位置。智能文档搜索可以在整个档案管理流程中，为企业提供准确的档案信息，确保各个环节的顺利进行。
应用案例：见证实际效果的力量
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。智能文档搜索功能在该企业的档案管理中发挥了重要作用，让企业能够快速找到所需的单据和凭证，提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能文档搜索功能帮助该企业快速查找和管理档案，提高了管理效率，降低了成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年减少到22835元/年，预估节省总体成本30W +/年。智能文档搜索功能让该企业在档案管理中能够快速找到所需的文档，提高了工作效率，节省了成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能文档搜索功能在该企业的档案管理中发挥了重要作用，让企业能够快速找到所需的档案资料，提高了管理效率。
展望未来：持续升级，引领数字化浪潮
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能有效解决企业档案管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力和灵活的承接、迭代能力，能够及时应对政策变化和企业需求，未来将在企业数字化建设中发挥更加重要的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求，不断优化产品和服务，助力更多企业实现会计档案价值的深度应用，推动企业全面数字化进程。
