在企业数字化转型的浪潮中，预算管理工具的重要性日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算管理工具，帮助众多企业实现了财务管理的高效与精准。今天，我们就来分享一家与合思合作的L4级无需报销上市公司的成功案例。
这家公司是专精特新、高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在与合思合作之前，该公司在财务管理尤其是费用控制方面面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解该公司的业务情况、痛点以及合思的解决方案。
业务迷雾：传统管理困境凸显
该企业在业务运营过程中，传统的费用管理模式已经难以适应其发展需求。
员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间频繁切换，苦不堪言。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极为不便。同时，个人垫资和纸质借款申请的方式，增加了员工的资金压力和操作成本。更糟糕的是，报销时效长达2个月，员工往往要等很久才能拿回自己垫付的资金。
财务方面，大量时间被低价值工作占据。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，缺乏有效的工具和手段，导致财务人员疲于奔命。
老板在管理决策上也面临困境。由于依靠人工统计分析业务数据，数据的及时性和准确性难以保证。费用居高不下，但却无法实时掌握具体情况，使得管理决策缺乏坚实的数据基础。
为了改善费控管理，公司之前进行过多种尝试。财务人员手工登记Excel表格，但数据的处理和分析效率极低；使用原有TMC平台，功能有限，无法满足公司的多样化需求；OA + 自研费控系统也存在各种问题，未能从根本上解决费控难题。
合思妙方：预算管理工具破局
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其先进的预算管理工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，操作便捷，随时随地都能处理业务。合思商城提供丰富的消费服务，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，满足员工长期出差的需求。而且在合思商城消费免垫资开票，员工无需再为借款和报销问题烦恼。
财务工作得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，实现入账自动化。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够从繁琐的低价值工作中解脱出来。
管理洞察&数据监测功能为企业提供了有力的决策支持。预算管理工具提供多种差旅数据分析看板，能够实时收集和整合差旅相关数据。企业可以通过这些数据洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现费控的精细化管理。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统。
落地征程：方案实施有条不紊
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了方案能够顺利落地并发挥作用。
员工在移动端进行出差申请后，合思商城会根据员工的需求迅速提供相应的消费服务，并且实现免垫资开票。整个过程便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程担忧。
财务在月底进行统一对账时，系统会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定以及凭证生成等操作。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
系统会实时收集和整合差旅相关数据，并生成多种差旅数据分析看板。这些看板为企业管理提供了直观、准确的数据支持，帮助企业及时发现问题、调整策略。
成效显著：预算管理工具显威力
经过一段时间的实施，合思的预算管理工具为该企业带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间和精力在报销上，体验感得到了大幅提升。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
企业通过差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，有效节省了成本，实现了费控的精细化管理。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。这有助于企业做出更科学合理的决策，提升企业的竞争力。
客户心声：高度认可合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
行动号召：携手合思开启新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人挖出更多净利润。其先进的预算管理工具，能够有效解决企业在费用控制、财务管理等方面的难题，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也在为财务管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的预算管理工具。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，也可访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们携手合思，开启财务管理的新篇章。
