合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业破局增长

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售企业破局增长
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,我们通过鸣鸣很忙集团的案例,来深入了解合思为连锁零售企业带来的价值。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困局

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题不仅影响了工作效率,也增加了企业的管理成本,成为了企业发展的绊脚石。

合思妙方:破解鸣鸣很忙财务难题

  • 差旅无忧:无需报销成本合理收缩
    合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案,让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这样一来,不仅简化了报销流程,还合理收缩了差旅成本,让员工能够更加专注于业务工作。费用报表统计可以清晰地反映出差旅成本的变化情况,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 发票管理:统一回收高效收票核票
    针对门店发票审核和回收难的问题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可以自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。费用报表统计能够实时呈现发票管理的相关数据,帮助企业及时发现问题并进行调整。

  • 车补核算:拥抱自动化精细管理
    在私车公用管控方面,合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式,让车补核算更加科学合理。费用报表统计能够详细记录车补的支出情况,为企业的费用管理提供精准的数据支持。

  • 银企直联:敏捷付款自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提高了企业的资金流转效率,减少了人工操作的错误和繁琐。费用报表统计可以直观地展示采购成本和资金支付情况,为企业的财务管理提供全面的信息。

成效显著:鸣鸣很忙开启新征程

合思的无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后,离不开财务数字化的有力支持。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。费用报表统计在这个过程中起到了关键作用,它为企业的决策提供了准确的数据依据,帮助企业及时调整经营策略,实现了成本的有效控制和效益的提升。

合思赋能:连锁零售企业的财务新选择

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在人才、体系、业务和工具方面都有成熟的经验和完善的方案。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,也可扫码关注合思微信公众号。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。费用报表统计将为您的企业财务管理提供强大的支持,帮助您实现精准决策和高效运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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