在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。自 2022 年底疫情退潮，从 2023 年 1 月至 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在业务增长的背后，企业却面临着前所未有的降本增效压力。一方面，商务消费价格和成本不断上升；另一方面，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅费预算控制成为了企业亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在差旅管理中挖出更多净利润。
高端制造企业差旅管理困局
在高端制造行业，有这样一家上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点，差旅费预算控制困难重重。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，使得员工在外出差时难以随时随地处理报销事宜。个人垫资更是让员工头疼不已，加上纸质借款申请的繁琐流程和长达 2 个月的报销时效，严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务部门也深受其扰。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅费预算控制缺乏有效的数据支撑，使得企业在差旅成本管理上陷入了被动局面。
合思定制化差旅解决方案
针对该上市公司的差旅管理痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了差旅费预算控制问题。
员工便捷差旅体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便利，即使身处偏远地区也能轻松处理差旅事务。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大减轻了员工的财务压力，让员工能够更加专注于工作。
财务高效对账入账模式
合思平台实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的对账和入账工作上，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，提高了财务工作的效率和质量。
管理洞察与数据监测助力
合思平台提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为差旅费预算控制提供有力的数据支持。企业可以根据分析结果制定更加合理的差旅政策，规范员工的差旅行为，实现差旅成本的有效控制。
合思方案显著成果展示
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，在差旅费预算控制方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率提升了 300%。便捷的移动端申请和免垫资开票模式，让员工能够快速完成报销流程，大大缩短了报销时间。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的对账和入账操作，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
该客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思助力企业降本增效未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，差旅费预算控制是企业降本增效的重要环节。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅费预算控制和降本增效方面取得更好的成绩。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
企业选择合思，将在未来的市场竞争中更具优势。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现高效、可持续的发展。如果您也想解决差旅费预算控制难题，提升企业的差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com，欢迎更多企业选择合思，共同开启高效、可持续的发展之路。
