在当今消费市场中，连锁零售业犹如一艘艘航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让连锁零售企业获取新客户的难度与日俱增。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售业承受着越来越大的压力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。这不仅影响了企业的运营效率，还可能导致决策失误。因此，连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为了必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了新的希望。通过这个平台，企业能够挖掘出更多的净利润，提升自身的竞争力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，也带来了一系列的财务报销问题。
随着门店数量的增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的工作量。
门店报销由总部财务负责，这一流程中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化蓝图
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
– 差旅无忧：无需报销成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅变得更加轻松。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率。
– 发票管理：高效收票核票的秘密武器
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。
– 车补核算：自动化精细管理的典范
合思拥抱自动化，实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
– 银企直联：敏捷付款与自动记账的完美结合
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，减少了财务人员的手工操作，提高了财务处理的准确性和效率。
显著成效：鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
在采用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
采购成本同比降低了30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
零食很忙以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，得益于财务数字化的支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加精准地进行决策，提升市场竞争力。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售业具有重要的意义。在这个竞争激烈的时代，效率就是发展的基石。财务数字化能够提升企业的效率，帮助企业在市场中抢占先机。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过费用报表统计，企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为决策提供有力支持。
财务数智化不是一蹴而就的，要做好需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。连锁零售企业应该积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
