合思：引领企业财务数字化转型，精准实现差旅费预算控制

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。在这一时代的大背景下，企业财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势洞察：差旅费预算控制新契机

电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，为企业差旅费预算控制带来了新的机遇和挑战。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这对于差旅费预算控制尤为重要。只有这样，企业才能在合规的前提下，精准地管理差旅费支出。

在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比早已超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。在这种情况下，企业对于差旅费预算控制也提出了更高的要求，需要更加精准、高效地管理差旅费支出，以适应市场的快速变化。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革使得企业数字化建设的需求愈发突显，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅费预算控制作为企业财务管理的重要组成部分，也需要借助数字化手段实现转型升级。

传统管理痛点：差旅费预算控制难题凸显

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。尤其是差旅费报销，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，差旅费支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得差旅费支出的管理成为了企业的一大难题，而差旅费报销则是这一难题的核心所在。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也使得差旅费预算控制难以实现有效的协同和精准管理。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，包括差旅费。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。差旅费预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验。

合思解决方案：差旅费预算控制新策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费预算控制方面，合思的解决方案具有独特的优势。

合思的解决方案旨在实现业财一体化，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，从而实现对差旅费预算的精准控制。

合思通过构建中台架构，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一架构打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，使得差旅费预算控制能够在一个更加高效、协同的环境中进行。

合思助力企业提前布局财务数字化，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅费预算控制方面，企业可以更加精准地制定预算、监控支出，确保差旅费的使用符合企业的战略和政策要求。

核心模块揭秘：差旅费预算控制精细化

合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终点。在差旅费预算控制方面，不同层级逐步降低人工操作，提升自动化和智能化程度。例如，在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的差旅费报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，差旅费预算控制更加精准、高效。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费预算控制提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为差旅费预算控制提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，确保差旅费预算控制的科学性和有效性。

合思的数据赋能能力可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理差旅费数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现差旅费运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，从而实现差旅费预算的精准控制。

合思的费控管理平台可提供多场景服务，满足差旅费对私报销和对公报销的不同需求，支持多支付渠道，聚合金融能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这一平台为差旅费预算控制提供了更加灵活、便捷的解决方案。

合思优势凸显：差旅费预算控制可靠保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了有力保障，也为差旅费预算控制的技术创新和服务升级提供了坚实的基础。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发实力。能够不断创新和优化产品，为差旅费预算控制提供更加先进、高效的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在差旅费预算控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。丰富的客户案例和实践经验使其在市场上具有较强的竞争力，也为差旅费预算控制提供了可靠的实践参考。

成功案例展示：差旅费预算控制显著成效

中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，差旅费清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了差旅费预算的精准控制。

中国某上市软件服务公司使用费控软件后，实现了差旅费预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了差旅费报销审批效率，削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行差旅费申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，确保了差旅费预算的有效执行。

服务体系支撑：差旅费预算控制全程护航

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同层面的差旅费预算控制需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务团队能够为客户提供及时的技术支持、培训和售后维护等服务，确保企业在差旅费预算控制过程中能够得到全程的专业指导和帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的行业特点和个性化需求，定制化提供解决方案，确保差旅费预算控制方案的有效性和适应性。

合思在财务数智化领域不断努力，取得了显著的成果。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费预算控制方面也发挥了重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业实现降本、提效与创收，进一步优化差旅费预算控制。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的差旅费预算控制服务。如果您想体验合思在差旅费预算控制方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。