在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思的移动报销应用，为众多企业带来了显著的变革，动力源便是其中的典型代表。
合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，借助移动报销应用，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成后，动力源实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，有效解决了数据孤岛问题。接下来，让我们深入了解动力源在引入移动报销应用前后的具体情况。
动力源：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期目标差距较大。
员工在报销过程中，申请单需要在各个系统之间来回切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境，而合思的移动报销应用应运而生。
合思方案：移动报销应用破茧而出
合思为动力源提供的解决方案以移动报销应用为核心，进行了全面的系统集成和流程优化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控通过移动报销应用进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据能够在各个系统之间自由流通。
其次，合思推出了无需报销模式。借助移动报销应用，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的移动报销应用系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动终端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：移动报销应用显神通
合思的移动报销应用为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这使得企业能够更加高效地运营，将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验得到了极大的优化。通过移动报销应用，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，而且因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效。
财务工作也实现了减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业的管理决策而言，移动报销应用实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过移动终端能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源反馈：移动报销应用获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动报销应用给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思移动报销应用的认可和信任。
未来展望：移动报销应用再出发
动力源期望与合思继续深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步推进财务数字化转型。通过移动报销应用，实现更多降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都通过合思的移动报销应用实现了显著提升。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的移动报销应用，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受移动报销应用带来的便捷与高效！
