在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型过程中，陷入了多系统林立的困境。数据分散在各个系统中，信息更新滞后，不同系统之间难以有效整合。这不仅导致操作体验不佳，更让企业合规管理困难重重。就像动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理效果差距甚远。
传统的手工报销模式也弊端尽显。流程繁琐，审批周期漫长，员工需要先自行垫资，垫资压力大。而财务人员则要处理大量的基础工作，工作负担沉重。江西中机长期采用线下报销模式，每到年底集中处理报销时，财务人员都要连续数周加班。费用管控方面同样问题不断，预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就存在预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。另外，报销流程长且不规范，员工体验差，财务审核工作量大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。
面对这些痛点，合思的定制化报销系统为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
一站式服务：构筑财务数字化生态
合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数字化体验。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合，能够满足企业不同场景的财务数字化需求。动力源通过使用这套产品组合，实现了多系统集成和数据互通。合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。以动力源为例，其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步。同时，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，有效提升了财务数据传输的安全性。
功能亮点：创新科技引领财务变革
合思的定制化报销系统拥有诸多核心功能亮点，彰显了其创新性和优势。
无需报销模式是一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源就实现了无需报销的商旅出行流程，让员工和财务人员都从中受益。
强大的预算管控功能也是系统的一大优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，成功实现了预算管控前置。
发票智能校验功能同样出色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控可帮助企业解决电子发票重复报销问题。
系统连接能力强也是其显著特点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等实现数据互通。
收益显著：降本增效提升企业竞争力
企业使用合思的定制化报销系统后，能够获得多方面的显著收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。
财务核算效率也得到了提高。多端系统统一收口，财务付款效率提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
加强企业业务管控，实现业财融合。企业能够实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
规范企业流程，提升费用管理规范性和财务入账准确性，加强预算管控。雄帝科技加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。
场景应用：贴合实际满足多元需求
合思的定制化报销系统在不同典型场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，提供无需报销的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票，费用受管控。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都实现了无需报销的流程，让员工出行更加轻松。
预算管控场景下，通过跨系统预算管理和预算检验前置，有效控制费用支出。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，确保了企业费用的合理使用。
销售费用管理场景中，规范销售费用报销流程，提高费用使用效率。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面得到了优化，提升了销售费用的使用效益。
对公付款场景下，实现合同管理台账与对公付款的关联，实时监控合同付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控，保障了企业资金的安全和合理使用。
成功案例：见证系统卓越成效
众多不同行业的企业已经通过使用合思的定制化报销系统取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前的经济环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力和运营效率的必由之路。众多专精特新企业已经成功借助合思的定制化报销系统实现了财务数字化转型。合思以专业的服务和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数字化支持，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
不要错过财务数字化的浪潮，选择合思的定制化报销系统，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化管理的新篇章，为企业的未来发展奠定坚实基础。现在，你可以免费试用合思的定制化报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
