在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业运营效率与竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多部门费用协作的显著提升，为企业带来了前所未有的效率变革与成本节约。
动力源：数字化转型先锋的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，严重影响了多部门费用协作的效率。
合思方案：打通动力源数字化经脉
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新与准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，为多部门费用协作提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销模式革新体验
合思的产品应用在动力源的多部门费用协作中发挥了重要作用。无需报销模式让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提升了财务工作的效率，也为多部门之间的协作提供了便利。
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，合思为动力源的多部门费用协作创造了更加流畅的环境。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的多部门费用协作效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
员工体验：填报简化消费便捷
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。
财务合规：费控精准结算统一
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理决策：全程管控动态掌握
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升多部门费用协作的水平。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。通过不断优化多部门费用协作流程，进一步提升动力源的财务数字化水平和业务运营效率，为企业的发展注入新的动力。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多部门费用协作的质的飞跃，取得了显著的成效。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的多部门费用协作变革，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
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