在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了较大幅度的下滑，多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要不断拓展业务，以寻求更多的发展机会；另一方面，又要严格控制差旅成本，确保资金的合理利用；同时，还得保证员工的差旅体验，以提高员工的工作积极性和满意度。这就要求企业找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身的竞争力，实现可持续发展。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体增长转向平稳。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业仍然无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧未能得到有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这也反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。在这样的差旅环境分析下，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案。而合思，正是为企业提供这样解决方案的专业伙伴。
洞察差旅痛点，合思引领新策略
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
为了更好地帮助企业解决差旅管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入分析了企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。在差旅环境分析中，这样的报告无疑为企业提供了宝贵的参考。
数智精细管理，合思彰显管控优势
合思通过数智化、精细化管理手段，为企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本，真正实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时采取措施，避免不必要的成本支出。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，让差旅出行更加便捷；从企业视角来看，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。在差旅环境分析中，这些功能的推出将为企业差旅管控带来极大的便利。
多元场景应用，合思助力企业降本
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下沉市场：精准管控挖掘潜力
在下沉市场场景中，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现更精准的差旅成本管控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅管控中的优势。在差旅环境分析中，下沉市场的差旅需求增长是一个重要趋势，合思的解决方案正好满足了企业在这方面的需求。 -
出海业务：全球资源保驾护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在进行国际差旅时能够更加便捷、高效，同时也能有效控制成本。在差旅环境分析中，出海业务的差旅管理是企业面临的一个新挑战，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。 -
线下管控：便捷支付优化体验
针对线下差旅费用管控场景，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在差旅环境分析中，线下差旅费用的管控是企业差旅管理中的一个难点，合思易商卡的出现解决了这一问题。 -
数电票时代：智能档案助力合规
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅环境分析中，数电票时代的到来对企业差旅管理提出了新的要求，合思电子会计档案的优势将得到充分体现。
携手合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便利与价值。
