在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以估量的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法是“硬控”，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。那么，企业究竟该如何有效管控差旅成本，同时保障员工的体验呢？合思的差旅助手功能或许能为企业提供完美的解决方案。
差旅管控综合方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡更是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，为企业的差旅管控提供了更便捷、高效的方式。差旅助手功能在这一综合解决方案中发挥着关键作用，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
核心功能亮点闪耀登场
- “合力省”奖励计划：打破对立实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了全新的转变。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与成本节约，同时也为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅助手功能在“合力省”计划的实施中，能够精准地统计和核算员工的节省情况，确保奖励的公平公正发放。 - BI 差旅风控系统：全面监控智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制企业的差旅成本。差旅助手功能与 BI 差旅风控系统紧密结合，为企业提供了更加精准、高效的差旅风险管控。 - AI 智能功能：引领差旅管理新潮流
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了企业的运营效率。差旅助手功能借助 AI 技术的力量，为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和智能。 - 智能差标功能：灵活管控合理控本
合思提供的智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同地区和季节灵活调整差标。这既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅助手功能能够根据智能差标功能，自动为员工推荐符合标准的差旅方案，确保企业的差旅管理更加科学、合理。
企业应用收益显著彰显
- 降低差旅成本
合思的解决方案通过“合力省”计划等多种方式，帮助企业降低差旅成本。使用该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。差旅助手功能在成本降低过程中，通过精准的数据分析和智能的管控手段，为企业节省了大量的差旅费用。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这大大提升了企业的运营效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。差旅助手功能通过优化差旅流程，为企业的运营效率提升提供了有力保障。 - 优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动参与成本节约，实现了企业文化和管理手段的变化。员工在享受便利的同时，也更加自觉地遵守差旅制度，为企业的发展贡献自己的力量。差旅助手功能通过激励机制和智能管控，引导员工形成良好的差旅行为习惯，优化了企业的差旅制度。 - 增强合规性
通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规要求。这让企业在差旅管理方面更加合规、规范，避免了潜在的风险。差旅助手功能在合规性保障方面，通过严格的审核和监控，为企业的差旅管理保驾护航。
典型应用场景广泛覆盖
- 下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，如科学设置区县差标，满足下沉市场的管控需求。差旅助手功能能够根据下沉市场的特点，为企业提供针对性的差旅管理方案，确保企业在下沉市场的差旅活动更加高效、合规。 - 出海业务场景
越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。差旅助手功能在出海业务场景中，为企业提供了一站式的海外差旅解决方案，让企业的海外差旅更加便捷、安心。 - 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明。差旅助手功能能够实时监控线下消费情况，为企业提供详细的消费数据和分析，帮助企业更好地管理线下差旅费用。 - 数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，赋能企业决策。差旅助手功能在数电票时代场景中，能够帮助企业更好地管理电子会计档案，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这些成功案例充分证明了合思差旅助手功能的强大实力和显著效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这方面的需求。
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