优化报销流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的巨大挑战。现实与理想之间存在差距，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点与挑战，合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的报销流程优化策略。

合思简介：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景：开启财务数智化新篇章

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位财务数智化服务，精准满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思不断创新和优化产品，借助广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案。助力企业实现业财融合，加强企业内部的风险管控，推动企业的数字化转型和可持续发展。

功能概述：多元模块打造高效财务体系

• 费控报销模块
  合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的报销流程优化策略提供了有力支持。

• 合思商城模块
  合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让报销流程更加顺畅。

• 合思BI模块
  合思BI能够生成各种分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑，这也是报销流程优化策略中的重要一环。

• 银企直联模块
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步优化了报销流程。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业提供了先进的报销流程优化策略。

• 系统集成能力
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，完善了报销流程优化策略。

• AI技术应用
  合思应用AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，是报销流程优化策略中的重要创新。

产品优势：对比凸显卓越价值

• 提升效率
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思产品在提升报销流程效率方面的显著优势，是有效的报销流程优化策略。

• 降低成本
  赛傲生物使用合思费控后，差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，节省了机票费用，降低了差旅成本。合思产品帮助企业在报销流程中实现了成本的有效控制，是重要的报销流程优化策略。

• 加强管控
  汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在加强报销流程管控方面，合思产品表现卓越，是实用的报销流程优化策略。

• 系统集成
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通和集成，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率和数据利用价值，完善了报销流程优化策略。

目标用户与应用场景：精准覆盖助力企业发展

合思产品的目标用户涵盖多个行业的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业）、软件互联网行业（如医百科技、长亭科技）、电商零售行业（如百胜软件、猫人）等。

应用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等企业的各个部门。

常见应用场景包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。针对不同行业和企业的特点，还有一些特定的应用场景，如医药企业的学术会议费用管理、制造业的生产费用管理、电商企业的门店费用管理等。合思产品通过这些应用场景，为企业提供了全面的报销流程优化策略。

成功案例：数据见证卓越成效

• 动力源
  动力源应用合思产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思产品在报销流程优化策略方面的显著成效。

• 汉威科技集团
  汉威科技集团使用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予高度评价，希望后续合作更加顺畅。合思产品为汉威科技集团的报销流程带来了显著优化。

• 派克新材
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思产品为派克新材的报销流程优化提供了有力保障。

• 亿嘉和科技
  亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思产品为亿嘉和科技的报销流程带来了质的飞跃。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势，能够为企业提供全方位的财务服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效，得到了客户的高度认可和好评。

在当前竞争日益激烈的市场环境下，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力和适应能力。合思愿意与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，实现可持续发展。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规，不妨选择合思的财务数智化产品，开启财务数字化新时代，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的报销流程优化策略。