合思：引领企业差旅管理与报销整合新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。

动力源自2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但结果却是整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，实际成效与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效的需求始终得不到满足，现实与理想之间的差距巨大。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。

许多企业在报销、费控、预算管理等方面更是效率低下，合规性也难以保证。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单既不规范，效率又低。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难重重。

随着企业不断发展，业务规模持续扩大，组织架构日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。合思合作的众多企业，涵盖各行各业、不同规模，都在积极寻求更高效、更智能的财务解决方案，以提升自身的竞争力和运营效率。传统的财务管理模式显然已无法适应企业快速发展的需求，企业急需借助先进的科技手段实现财务数字化转型。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员帮忙，工作效率之低可想而知。

在这样的背景下，合思应运而生，成为企业解决这些难题的关键力量。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品：功能强大的财务利器

• 费控：重塑差旅管理与报销整合流程
  合思费控具有强大的费用管控功能，它实现了无需报销，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程，极大地提升了差旅管理与报销整合的效率。

• 商城：便捷采购助力差旅管理与报销整合
  合思商城为企业提供了便捷的采购服务。员工在合思商城可以预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。并且合规性费控规则已前置，预订条目一旦发生即符合规定。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，充分覆盖了员工的差旅场景，有利于公司对流程进行管控，进一步优化差旅管理与报销整合。

• BI：高效数据分析支撑差旅管理与报销整合决策
  合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，提升差旅管理与报销整合的科学性。

• 开放平台：打破壁垒促进差旅管理与报销整合
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，推动了差旅管理与报销整合的顺利进行。

合思对比传统：优势尽显的差旅管理与报销整合方案

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案极大地提升了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案前，员工报销周期普遍为4周，应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

在预算管控方面，合思更加精准高效。传统模式下，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控，优化了差旅管理与报销整合的预算环节。

合思的系统集成能力更强。传统模式下多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后，而合思能够广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为差旅管理与报销整合提供了强大的系统支持。

在发票管理上，合思更智能合规。传统模式下发票验真、查重需要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，从源头控制了发票的不合规现象，保障了差旅管理与报销整合的合规性。

多行业案例：合思差旅管理与报销整合成效显著

• 动力源：电源行业的差旅管理与报销整合变革
  动力源作为电源行业企业，存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了差旅管理与报销整合的优化。

• 汉威科技集团：集团性企业的差旅管理与报销整合升级
  汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效、解决现实痛点等需求。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助其实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，完善了差旅管理与报销整合。

• 派克新材：高端制造企业的差旅管理与报销整合突破
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等痛点。合思为其提供合思费控 + 银企直联的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，推进了差旅管理与报销整合。

• 江西中机：中德合资企业的差旅管理与报销整合优化
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，帮助其实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，提升了差旅管理与报销整合水平。

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务、强大的系统集成能力和卓越的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业解决在报销、费控、预算管理、系统集成等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅管理与报销整合方面表现出色。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品服务，以更好地满足企业日益多样化和复杂化的需求，为企业提供更智能、更高效、更安全的财务解决方案，进一步推动差旅管理与报销整合的发展。

合思在服务众多企业的过程中积累了丰富的经验和良好的口碑，未来有望进一步扩大市场份额，服务更多不同行业、不同规模的企业，推动整个行业的财务数字化进程。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，不断提升自身的竞争力，与企业共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅管理与报销整合方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。