在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化转型，更是企业提升管理效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。面对复杂多变的市场环境和企业自身发展的需求，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，而合思为其提供的“档案数字化服务”解决方案，成为了动力源财务数字化转型的有力助推器。
业务迷雾：传统财务掣肘动力源前行
在企业的发展过程中，动力源的业务不断拓展，规模日益壮大。然而，其财务处理方式却面临着诸多挑战。企业财务数字化转型的核心，是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。但传统的财务处理方式在面对动力源复杂的业务需求时，显得力不从心。
在传统模式下，财务处理流程繁琐，信息传递不及时，导致财务数据的准确性和及时性难以保证。动力源业务涉及多个领域，其财务数据来源广泛且复杂，传统财务处理方式难以对这些数据进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。而且，传统财务处理方式缺乏有效的风险控制机制，难以确保企业每一笔支出的合规、安全和透明。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，制约了企业的进一步发展。动力源迫切需要一种全新的财务解决方案，以满足其财务数字化转型的复杂需求。
合思妙方：无需报销方案破难题
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了“无需报销”解决方案，该方案融入了先进的“档案数字化服务”理念。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都符合企业的要求。这种事前控制的方式，从源头上保证了企业支出的合规性、安全性和透明性。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成消费后，系统会自动识别发票信息，并将其与相应的费用进行绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷，真正实现了财务数字化转型的目标。
敏捷适配：应用场景助力全球业务
在解决方案的实施过程中，合思充分发挥了其敏捷、丰富的“档案数字化服务”应用场景优势，配合动力源的企业全球化业务。面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间做出响应，提供相应的解决方案。
合思的应用场景能够根据动力源不同的业务板块和地域特点进行灵活调整。无论是国内业务还是海外业务，合思的系统都能实现无缝对接。在全球化业务中，涉及到不同的货币、税收政策和财务法规，合思的系统能够自动识别和处理这些差异，确保财务数据的准确性和合规性。通过敏捷的应用场景，合思帮助动力源打破了地域和业务的限制，实现了财务数据的集中管理和共享，提高了企业的财务管理效率和决策水平。
显著成效：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。首先，整体财务处理效率大幅提高，达到了300%的提升。在传统财务处理方式下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据录入、审核和报表生成等工作。而合思的系统实现了自动化处理，大大缩短了财务处理的周期，提高了工作效率。
其次，人员成本节约了50%。通过自动化的财务处理流程，减少了不必要的人力投入。原本需要多人完成的工作，现在只需少数人就能轻松应对。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了员工的工作质量和满意度。
此外，员工报销周期缩短了3周。在过去，员工报销流程繁琐，需要填写大量的表格，经过多个审批环节，报销周期往往较长。而合思的“无需报销”解决方案，让员工无需再进行繁琐的报销操作，消费后系统自动处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度和工作效率。
高度赞誉：动力源认可合思价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示：“合思的解决方案完美契合了我们企业的需求，帮助我们实现了财务数字化转型，在降本增效方面取得了显著成果。尤其是其‘档案数字化服务’，让我们的财务数据管理更加规范、高效。我们对与合思的合作非常满意，期待未来能够继续深化合作，共同推动企业的发展。”
这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和领先地位。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的“档案数字化服务”。现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验合思为您带来的全新财务管理模式。
