在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升运营效率成为了亟待解决的问题。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
云海肴：档案管理困境待解
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，直营门店数达到160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量18000多份。如此庞大的业务规模，使得云海肴在档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次是档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
最后是纸质档案资料查找困难。面对海量的资料，需要人工进行查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，极大地影响了工作效率。
合思方案：精准破局档案难题
在这样的背景下，合思为云海肴提供了一套针对性的解决方案，助力其实现财务数字化转型。
合思落地财务数字化，成功提高了总部和门店业财融合效率80%。在餐饮行业竞争日益激烈的当下，这一举措帮助云海肴破局，顺利进入新零售行业。引入合思实现财务数字化，成为了云海肴发展的必然选择。
合思档案系统具备强大的智能档案查询能力，拥有多维检索功能，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，所有信息一目了然。
借助合思档案，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。员工反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
显著成效：数据见证价值提升
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效，一系列数据足以证明其价值。
在成本节省方面，合思档案帮助云海肴节省了打印、存储等总体成本，每年节省超30万元，真正实现了看得见的降本增效。
在档案利用方面，智能档案查询能力让财务档案的利用变得更加便捷。多维检索功能满足了多场景的查询需求，系统内可视化管理档案数据，使得财务人员能够快速准确地获取所需信息。
在业财融合方面，合思档案使云海肴的业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。这意味着企业的财务和业务部门能够更好地协同工作，提高决策的准确性和效率。
在财务提效方面，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，财务提效达到了90%。大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
CFO发声：高度认可合作成果
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
同时，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思档案在提升企业财务管理水平和运营效率方面的重要作用。
未来展望：深化合作共赴新程
随着电子凭证数字化转型的加速，云海肴与合思的合作有望进一步深化。双方可基于现有的合作基础，不断探索新的应用场景和功能。
在未来的合作中，合思可以为云海肴提供更强大的智能档案查询功能，满足企业不断变化的业务需求。同时，双方还可以共同探索如何利用大数据、人工智能等技术，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率，为云海肴的业务发展提供更有力的支持。
众多像云海肴这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨借鉴云海肴的成功经验。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。欢迎企业咨询合作，还可免费试用，开启财务数智化的全新征程。
