在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，汉威科技集团在财务数字化方面遭遇了一系列棘手的问题。
业务迷局：传统财务的痛点困境
汉威科技集团业务广泛且具有创新性，在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。首先，复杂的业务流程使得财务数据管理的难度急剧增加。不同业务板块之间的数据相互交织，传统的财务模式难以有效整合和处理这些海量的数据。
其次，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了阻碍财务处理效率和准确性的绊脚石。随着业务的持续发展，先款后票、先票后款等各种复杂场景频繁出现，导致财务人员难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。
更为关键的是，在传统财务模式下，企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这为科学决策带来了极大的困难。缺乏准确的财务数据支持，企业在制定战略和规划时往往陷入盲目，无法及时调整业务方向以适应市场变化。
合思良方：全面解决财务难题
针对汉威科技集团面临的问题，合思为其量身定制了一系列全面的解决方案。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
该方案通过事前规划和实时的风控体系，犹如一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，实现会计数据归档自动化。
– 合思付款
统一集成采购合同、订单的信息，为企业解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票管理难题。实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，确保企业在对公结算时不借付、不漏付、不多付，保障会计数据归档的准确性。
– 合思收款
提供个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率，同时也为会计数据归档提供了清晰准确的数据来源。
– 合思BI
多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策，使得会计数据归档更具价值。
实施路径：清晰步骤稳步推进
合思为汉威科技集团制定的解决方案，在实施过程中有着清晰的步骤和流程。
– 合思付款流程
包括应付立账、票据核销、对账结算。应付立账阶段，明确企业的应付账款，为后续的财务管理奠定基础；票据核销环节，确保发票与业务的准确对应；对账结算则完成最终的资金支付和会计数据归档。
– 合思收款流程
涵盖应收立账、实收清分、认款开票。应收立账确定企业的应收账款，实收清分对收到的款项进行准确分类，认款开票则完成销售业务的最后环节，同时也为会计数据归档提供了完整的记录。
– 合思BI流程
分为分析应用、数据赋能。分析应用通过预制的财务分析模型对企业财务数据进行深入剖析，数据赋能则将分析结果应用于企业的决策和管理中，进一步完善会计数据归档的价值。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在汉威科技集团的实施取得了显著的成效。
– 员工体验提升
75%降低员工报销耗时，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和满意度。
– 财务效率提升
85%减少财务入账归档时间，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
– 成本节约
70%节约场地、耗材成本，档案完全电子化，实现自动会计数据归档。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理花费高额的成本，同时也符合环保和低碳运营的理念。
– 业财融合深化
95%业财流程数字化程度，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的整体发展提供了有力支持。
客户盛赞：敏捷服务赢得认可
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业业务发展。合思的专业团队和先进的技术，为汉威科技集团的财务数字化转型提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，已有超7000家企业付费客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现高效的会计数据归档，不妨选择合思。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务变革！
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