在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业财务管理的数字化转型迫在眉睫。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座大山，压在企业的肩头。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是天方夜谭。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理需求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案作为一款智能归档解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的一站式解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
回顾合思档案的发展历程，可谓是一部不断创新与突破的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，协助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地的最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局，为合思档案的推广和服务提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：全生命周期管理的智能归档解决方案
合思档案作为一款智能归档解决方案，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，确保数据的准确和高效。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。
档案管理上，可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过严格的权限控制和规范的管理，确保档案的安全和合规。
在档案利用方面，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得档案的利用更加便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
此外，通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
合思档案应用案例：多行业验证的智能归档解决方案
合思档案作为一款智能归档解决方案，在不同行业都有着出色的应用表现。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破数据壁垒，实现数据同源，该公司可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。自动组装的档案便于审计，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化等措施，有效降低了成本，提高了运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了完善的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单也实现了无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书采用合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案作为一款智能归档解决方案，已经得到了众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您也想体验合思档案带来的智能归档解决方案，提升企业的财务管理效率，降低运营成本，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码了解合思档案，查看更多成功案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化的新征程。未来财务用合思，让有限更有效。
