在当今数字化浪潮中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌企业，通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数据的高效管理与数字化转型。该企业年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单会计档案，如今已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，经过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本，真正实现了降本增效。
企业困境：传统财务管理的重重枷锁
该教育服务品牌企业在业务发展过程中，面临着传统财务管理制度带来的诸多挑战。
企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，导致数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化发展进程。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
此方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等多个方面。合思提供了 40 种 + 的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还涉及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型，真正实现了全方位的档案管理。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
在数据安全管理方面，通过电子化档案管理，确保了财务数据的安全存储和传输，降低了数据丢失和泄露的风险。企业加速了数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这不仅是对企业财务管理水平的高度认可，也为企业在行业内树立了良好的榜样。
在财务作业自动化方面，数据安全管理得到进一步加强，企业财务作业自动化率达到 91.6%。其中，合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。预计到 2024 年，企业将实现财务数据自动化率 97%以上，管理效能将得到进一步大幅提升。
客户认可：对未来的坚定信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的信任，也反映出企业对未来数字化发展的积极预期。在合思的助力下，企业在数据安全管理方面取得了显著成效，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
携手前行：共创数字化未来
合思将继续凭借其先进的技术和强大的功能，为该企业提供持续的支持和服务。在数据安全管理方面，合思将不断优化解决方案，确保企业财务数据的安全。双方有望进一步深化合作，拓展业务范围，共同探索更多的数字化应用场景，实现互利共赢。合思将与企业携手共进，在数字化转型的道路上不断前行，为企业的发展注入新的动力。
在当前数字化发展的大趋势下，企业的财务管理数字化转型已成为必然选择。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。在数据安全管理方面，合思具备丰富的经验和先进的技术手段，能够确保企业财务数据的安全。其财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅订购、发票采集等 20 多项功能，能满足企业多样化的财务管理需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。如果您的企业也希望在数据安全管理和财务管理数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
