在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑企业财务管理格局。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化升级。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待攻克。
传统财务档案管理模式在这场变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。归档工作犹如一场耗时耗力的“持久战”，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的风险。纸质档案的查找更是让人头疼不已，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年进行实物稽查时，只能依靠人工逐一翻查纸质档案，效率之低可想而知。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和合规性，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
面对这些挑战，企业亟需一套高效、智能、合规的财务数智化解决方案。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务管理带来了新的曙光。
财务数智先锋：合思档案全景揭秘
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位精通财务流程的智能管家，能够解决电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化问题，助力企业实现真正的数字化转型。
在政策的指引下，合思档案在电子发票报销、入账、归档试点工作中表现卓越。早在2021年，合思就聚焦财务档案领域，助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收，为企业的合规经营提供了有力保障。
功能亮点剖析：合思档案核心优势
- 全生命周期管理：智能守护档案旅程
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都精心设计，确保档案管理的高效、准确和安全。
在智能采集阶段，合思档案借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现档案数据的快速、准确采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案数据进行预处理，为后续的管理工作奠定基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全存储和有效利用。档案服务则为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地了解财务状况，做出科学决策。
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开放式接口互联：打破数据壁垒
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。高新兴科技集团通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等多个系统，打破了数据孤岛，实现了数据的高效流通和共享。 -
智能关联组装：构建完整业务链
档案制档实现智能关联·自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
多维检索预览：一站式便捷体验
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块和多个系统的壁垒，用户只需一键查询，即可获取多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
企业收益洞察：合思档案价值体现
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成本节约：真金白银的实惠
合思档案在成本节约方面成效显著。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，实实在在地为企业降低了运营成本。 -
效率提升：工作效率的飞跃
众多企业在使用合思档案后，档案整理匹配、查询、归档等效率大幅提高。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，高新兴科技集团归档效率提升90%。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。 -
合规性保障：智能合规审计护航
在智能合规审计方面，合思档案发挥着重要作用。它能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过四性检验与业务校验，确保档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
业财融合：精细化运营的助力
部分企业通过合思档案成功落地精细化运营的财务中台，提升了业财融合程度。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，实现了业务与财务的深度融合，为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景聚焦：合思档案应用实践
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财务核算场景：智能处理高效准确
在财务核算场景中，合思档案可实现电子凭证自动采集、解析、校验、入账、归档等功能。中文天地出版传媒的电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
审计场景：智能合规审计的利器
审计场景下，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，实现高效合规的智能合规审计。同时，它还能实现数字化审计，支撑便捷、高效的内外部审计需求。高新兴科技集团的档案利用支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业的内审工作提供了有力支持。 -
报销场景：告别繁琐轻松报销
报销场景里，员工可告别复杂的报销流程，无需打印任何单据，提高了报销效率。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，让员工切实感受到了合思档案带来的便利。 -
档案管理场景：统一管理打破孤岛
在档案管理场景中，合思档案能对各类会计档案进行统一存储、管理和利用，打破数据孤岛，实现业务证据链完整。金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，提高了档案管理的效率和合规性。
客户案例分享：合思档案成功验证
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食品行业：好想你健康食品的蜕变
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了财务管理的高效转型。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的数字化转型
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，为餐饮行业的数字化转型树立了典范。 -
家居行业：金牌橱柜家居的高效管理
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，提高了企业的核心竞争力。 -
数字阅读行业：帆书的成本优化
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，实现了成本的大幅优化。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业已从中受益，期待更多企业加入。若您的企业也面临财务档案管理难题，欢迎选择合思档案，它将为您带来全新的财务数智化体验。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供优质的本地化服务。现在，您可以免费试用合思档案，开启智能合规审计的财务数智化之旅！
