在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化策略已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，吸引了众多企业的关注。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：打破壁垒的钥匙
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的财务数字化策略解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型之路的硕果
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化策略解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的减少，直接带来了人员成本的节约。企业整体运营效率提升了300%，为企业的发展注入了强大动力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了数字化带来的便利。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化策略解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步深入推进财务数字化转型。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化策略的重要性。像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思在财务数字化领域的实力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用，亲身感受合思方案为企业带来的价值。让我们一起携手，共同迎接财务数字化的新时代。
