在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在全国范围内拥有广泛的影响力。众多企业纷纷选择合思，借助其先进的技术和服务实现降本增效，挖出更多净利润。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，探寻合思如何助力其解决财务管理难题，实现财务数智化的华丽转身。
猫人云商：传统财务管理困境待破局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，“猫人”早已成为中国性感内衣的领导品牌。疫情过后，猫人云商的业务迎来了高速增长期，但与此同时，传统的财务管理模式却逐渐成为企业发展的瓶颈。
此前，猫人云商一直采用传统手工报销方式，报销周期冗长，超过2个月的时间让员工苦不堪言。大量的手工作业不仅效率低下，而且存在诸多局限性。手工填制报销单据不仅工作量大，而且容易出错，员工垫资多且报销难以及时到账，极大地影响了员工的工作积极性。此外，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量呈几何倍数增长，进一步降低了财务管理的效率。
在合同管理方面，猫人云商也面临着诸多挑战。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，缺乏有效的协同机制。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，导致合同付款缺乏依据，审批过程难以追溯，增加了企业的风险控制措施难度。
预算管理同样是猫人云商的短板。费用支出不透明，预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，难以做出科学合理的决策，企业的运营效率和竞争力受到了严重影响。
合思方案：多管齐下化解财务难题
面对猫人云商的财务管理困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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合同费控无缝对接：数据流转畅通无阻
合思创新性地将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。通过这一举措，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以轻松追溯合同信息。企业能够实时掌握合同执行情况，有效降低了合同风险，加强了风险控制措施。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，提高了财务管理的精细化水平。 -
智能支付与凭证生成：提升效率降低风险
在支付环节，合思为猫人云商提供了高效的解决方案。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一过程不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险，为企业的资金安全提供了有力保障，进一步完善了风险控制措施。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，减少了人工操作的误差。
转型成果：财务数智化带来显著提升
经过合思解决方案的实施，猫人云商在财务管理方面取得了显著的成果。
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核算报销效率飞跃：时间成本大幅降低
财务核算效率得到了极大提升，报销效率大幅提高。报销周期从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。通过优化报销流程，加强风险控制措施，企业的财务管理更加规范、高效。 -
预算控制灵活精准：决策依据更加科学
预算控制变得更加及时、灵活。合思根据猫人云商的行业特点与组织架构，细化费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供了准确的数据依据。通过加强预算管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，增强风险控制措施的有效性。 -
系统建设高效便捷：数据精准度大幅提高
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准。这大大降低了返工修改的比率，提高了财务数据的质量。通过优化系统建设，企业能够更好地整合资源，提高财务管理的信息化水平，加强风险控制措施。 -
智能稽核精细多元：业务流程透明合规
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。企业能够及时发现和纠正财务管理中的问题，有效防范风险。通过加强智能稽核，企业能够更好地保障财务安全，提高财务管理的风险控制措施能力。
合思赋能：引领企业财务数智化新征程
合思的数字化费用报销系统帮助猫人云商成功解决了财务管理难题，实现了报销周期大幅缩短，费用管控更加精准，提升了企业的运营效率和竞争力。众多像猫人云商这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化不仅是企业提升管理水平的必然选择，也是企业实现可持续发展的重要保障。合思作为财务数智化领域的专业服务商，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加优质、高效的产品和服务。
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