在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子单据管理在这场数字化转型中扮演着至关重要的角色。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
国民零食巨头的财务困境
在众多寻求财务数字化转型的企业中，有一家国民经典零食品牌备受瞩目。该品牌凭借其美味的零食产品，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在电子单据管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大痛点。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，系统会生成相应的对账单，实现消费环节的清晰管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，极大地提高了电子单据管理的效率和准确性。
合思的解决方案还具备诸多便捷功能。【合思费控】拥有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅报销的便捷化。【合思商城】能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率。【合思档案】则可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子单据管理的全流程数字化。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思商城便捷性的认可。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接得到了有效实现。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子单据管理的准确性和可靠性。
合思引领电子单据管理新未来
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子单据管理提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型的未来趋势十分明朗。这一转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思深知企业在数字化转型过程中的担忧和需求。为了让更多企业能够体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望在电子单据管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨抓住这个机遇，选择合思开启免费试用，让合思成为您企业发展的强大助力。
