在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的电子单据管理需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在应用合思档案后取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。这一系列显著成果，吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
金牌橱柜：高端厨柜巨头的电子单据管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜可谓是声名远扬。
然而，在电子单据管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架这些档案资料，过程繁琐且效率低下。
财务临时保管1年后，档案才会移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室来管理存放纸质档案，且以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，工作量巨大。
从数据上看，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高昂的成本，让金牌橱柜急需一套高效的电子单据管理解决方案。
合思档案：精准定制的电子单据管理良方
面对金牌橱柜的电子单据管理难题，合思为其提供了针对性和专业性的解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再零散，便于集中管理和使用。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查阅所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换，大大节省了时间和精力。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和效率。
显著成效：电子单据管理的华丽转身
合思档案为金牌橱柜带来的成效是实实在在的，用数据说话最有说服力。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%。这意味着原本需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在可以在更短的时间内完成，大大提高了档案整理的效率。工作人员有更多的时间去处理其他重要的事务，企业的整体运营效率也得到了提升。
档案查询耗时减少80%。以往查找一份档案可能需要花费很长时间，现在工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，使得档案利用更加便捷。这对于企业的日常运营和决策制定具有重要意义。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这包括打印成本、存储空间成本等多个方面的节省。企业可以将节省下来的资金投入到其他更有价值的项目中，提升企业的竞争力。
档案合规性达到100%。这满足了企业对档案管理合规性的要求，避免了因档案管理不合规而带来的风险。企业可以更加放心地开展业务，不用担心档案管理方面的问题。
金牌橱柜反馈：电子单据管理的价值彰显
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案的应用帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，提升了企业的管理水平。
在实际工作中，工作人员明显感受到了工作的便捷性和高效性。以往繁琐的档案管理工作现在变得轻松简单，大家可以将更多的精力放在业务拓展和创新上。这也反映出合思档案在电子单据管理方面的实际价值，得到了企业内部的广泛认可。
未来展望：电子单据管理的持续合作之路
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会不断提升。合思可以继续为其提供更优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，实现互利共赢。
在未来，合思档案有望在金牌橱柜的电子单据管理中发挥更大的作用。通过不断优化和升级解决方案，为金牌橱柜提供更加精准、高效的服务。同时，金牌橱柜也可以借助合思的技术优势，提升自身的竞争力，在市场中取得更好的成绩。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启电子单据管理的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
