在2023年，企业在费控及差旅管理领域遭遇了重重难题。商务消费价格与成本持续攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在综合管控层面，企业也面临着诸多挑战，例如事前管控不足，主要依赖事后报销控制，对于哪些费用该花、哪些不该花，难以做出准确判断。同时，各业务场景的订单超标数据显示，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，发票合规风险也日益凸显。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
综合方案：打造费控及差旅管理新生态
合思费控平台实现了全流程单据管理，涵盖申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单以及财务记账凭证等。通过数字化手段，优化了流程，提高了管理效率。
合思商城则提供了丰富的资源选择，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。此外，还接入了国内40 + 航司，可实现多个供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
合思的流程引擎更是独具特色，它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，以及差旅补贴计算的时点和条件，还能设置补贴申请单是否直接送审，实现了差旅补贴的自动化管理。
功能亮点：多维度助力预算管理提升
在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准进行了严格管控，有效避免了超标消费。
合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包，既降低了企业成本，又提高了员工的积极性。
合思BI可提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为预算管理提升提供有力支持。
显著收益：效率成本满意度全面提升
合思解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，员工报销效率可提升300%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，财务人力成本降低50%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在成本降低方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地显示了合思解决方案在控制成本方面的强大能力。
在满意度提高方面，员工满意度大幅提升。合思商城上线后员工满意度达100%，员工报销满意度提升78%，财务投诉率降低80%。这表明合思解决方案不仅满足了企业的管理需求，也考虑到了员工的使用体验。
在合规性增强方面，合思解决方案可杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避发票合规风险，确保企业的财务管理符合法律法规要求。
典型场景：精准适配企业需求
对于有大量员工出差且出差地分散、多为偏远地区的企业，合思商城可解决员工垫资、发票难开等问题，还能提供丰富的资源选择，让员工的差旅更加便捷。
连锁经营企业，差旅需求旺盛，合思商城与TMC无缝接入，可实现资源互补，解决原TMC供应商覆盖不足、价格无弹性等问题，提高企业的差旅管理效率。
企业在面临差旅成本上升、员工对差标不满的情况时，合思商城的“合力省”功能可在不增加企业成本的前提下，提高员工满意度并降低成本，实现企业和员工的双赢。
企业在差旅补贴计算和报销方面存在流程繁琐、易出错的问题，合思的流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，提高报销效率，减少人工错误。
成功案例：见证合思实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销流程从漫长且体验不佳变为移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度从低提升到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城与原TMC实现资源互补，提高了对账效率。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都对该政策表示满意。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算和送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能为企业提供全方位的解决方案，帮助企业提升费控及差旅管理水平，实现预算管理提升。
合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现预算管理提升，不妨拨打400 – 999 – 8293免费在线体验合思的产品和服务，或登录www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向新的高度。
