企业报账管理系统:开启财务数智化转型新时代

企业报账管理系统:开启财务数智化转型新时代
在当今的企业运营中,传统的财务报销及管理模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工在报销时,需要手工提交申请、进行人工审核,自行采购还得个人垫资,并且要人工判断消费方案是否合规。整个流程复杂繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还容易让人感到疲惫不堪。

对于财务人员来说,传统模式下的工作压力更是巨大。他们需要人工生成记账凭证,将凭证装订并归档,还要在事后采集数据来出具报表。如此繁杂的工作,不仅容易出现人为错误,还极大地影响了工作效率。

而企业在这种传统模式下,也面临着诸多难题。难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,数据流转不及时,管理成本居高不下,更难以挖掘到潜在的收益洼地。同时,在发票管理、资金支付、预算管控等方面,由于缺乏有效的技术手段支持,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。

面对这些痛点,合思的企业报账管理系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

全面赋能:合思财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。企业报账管理系统构建了一个敏捷的财务收支管理平台,集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能,有力地推动了企业的业财融合。

这一解决方案融合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,让他们从繁琐的工作中解放双手,释放出更多的创造力。通过使用合思的企业报账管理系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心亮点:连接与智能的完美融合

合思的企业报账管理系统具有众多核心功能亮点。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业报账管理系统让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,具备同屏比价功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。消费透明,自动化采集数据,智能匹配,让企业的采购和消费更加便捷、经济。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。

三方共赢:老板财务员工各得其所

对于老板而言,合思的企业报账管理系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,帮助企业挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的支持。

财务人员使用企业报账管理系统后,压力得到了极大的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、准确。

员工在使用企业报账管理系统时,省事又省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

场景覆盖:消费与业务的无缝对接

合思的企业报账管理系统在不同场景下都有着出色的应用。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业报账管理系统的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够满足不同场景下的业务需求。

其收支管理全场景覆盖,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。

成功典范:典型客户案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的企业报账管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业更好地发展。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业若想开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营等目标,不妨选择合思的企业报账管理系统。现在,企业可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,深入了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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