在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。
一些企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验其合法真实性，导致数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患频发。电子凭证全面数字化应用也遭遇多重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍停留在传统纸质档案存储阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的数字化报销系统，为企业提供了切实可行的解决方案。
合思风采：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：引领电子凭证全链无纸化新潮流
合思的数字化报销系统肩负着重要的使命与愿景。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
该系统助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思不断深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，继续拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。
功能探秘：数字化报销系统的实用模块
合思数字化报销系统拥有多个实用的功能模块，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式的便利解决方案。
发票采集功能，系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。
亮点聚焦：数字化报销系统的创新优势
合思数字化报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
利用大数据分析和机器学习技术，系统为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业科学决策。
合思档案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
优势凸显：合思产品脱颖而出的秘诀
相较于其他产品，合思数字化报销系统具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。
精准定位：明确目标用户与应用场景
合思数字化报销系统的目标用户主要为企事业单位，尤其是有财务数智化转型需求、希望降低运营成本、提高财务管理效率的企业。
其应用场景广泛，包括企业的商旅管理，如员工差旅申请、预订机票酒店等；费控报销，如发票采集、审核对账、自动提报等；财务收支经营分析，为企业提供费用报告和分析报表；电子会计档案管理，实现会计档案的电子化存储和高效利用等。
成功见证：真实案例彰显系统实力
众多企业应用合思数字化报销系统后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
合思的数字化报销系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，合思是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望开启财务数字化、智能化的新时代，为企业的发展注入新动力，不妨选择合思的数字化报销系统。现在点击[具体链接]即可免费试用，亲身感受合思数字化报销系统的魅力！
