合思智能报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智能报销管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业实现高效运营和科学决策的必由之路。然而,传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。

传统财务管理模式下,信息孤岛林立,各个系统之间的数据无法有效流通,导致财务信息难以整合和共享。流程繁琐复杂,手工报销流程犹如一场漫长的马拉松,耗费员工大量的时间和精力,而且容易出现错误。同时,高昂的成本和低下的效率也使得企业难以满足日益增长的业务需求。例如,财务入账归档需要大量的人力和时间成本,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏,难以满足企业高效运营和科学决策的要求。

此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以逾越。进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营带来了巨大的风险。

面对这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了全方位的智能报销管理解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思致力于为企业打造一个敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能报销管理服务,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。这种广泛的服务网络和强大的技术支持,使得合思能够更好地满足不同企业的需求,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。

合思产品:智能报销管理的核心利器

  • 合思费控:全链路高效费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。

其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等各个环节。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。例如,在差旅申请环节,员工可以通过系统快速提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行自动审核,大大提高了审批效率。在发票管理方面,系统可以自动识别发票的真伪和信息,避免了人工审核的繁琐和错误。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、透明。

“买贵赔”服务杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以更优惠的价格获得更好的服务。“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的节约氛围。例如,企业员工在预订机票和酒店时,系统会自动比较不同供应商的价格,为员工提供最优的选择。同时,员工在节约费用的同时还能获得一定的奖励,从而激励员工主动节约。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在实际应用中,合思档案取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了企业的运营成本。例如,企业在查找档案时,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的档案,大大节省了查找时间。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的稳健运营提供了坚实保障。

合思付款、收款和BI分别在各自流程和功能上为企业提供高效的管理支持。例如,在付款流程中,系统可以自动审核付款申请,根据企业的资金情况和预算进行合理安排,确保付款的及时性和准确性。在收款流程中,系统可以实时跟踪收款进度,提醒企业及时催收款项,提高资金的回笼速度。

合思应用:不同行业的成功实践

合思的智能报销管理解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思帮助企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这使得动力源能够更加高效地运营,提高了企业的竞争力。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,有效提升了档案管理效率。这使得中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理档案,为企业的决策提供有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?赶快抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的智能报销管理解决方案,让有限更有效。

如需了解更多关于合思的产品和服务信息,欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的智能报销管理解决方案,亲身感受合思的卓越魅力!

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captaincaptain
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