在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些挑战，而合思的出现，为其带来了财务数智化转型的曙光。
业务困局：报销难题掣肘连锁扩张
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙在快速扩张的过程中，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验不佳，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，给财务复核和做账带来了巨大的压力。
此外，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题频繁出现，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，而且无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。报销策略优化迫在眉睫。
合思妙方：定制方案破局财务困境
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能进行统一对账和统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种方式不仅提高了报销的效率，还确保了报销的合规性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可自动验真查重。这一系列措施让发票管理变得更加轻松高效。
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。报销策略优化在合思的解决方案中得到了充分体现。
系统落地：专业实施保障方案推进
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。从采购申请到付款结算，每一个环节都在系统的监控之下，提高了采购效率，降低了采购成本。合思的专业实施团队确保了解决方案的顺利落地，为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力保障。报销策略优化在系统实施过程中得以逐步实现。
成果显现：财务转型助力业务腾飞
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一系列成果充分证明了合思解决方案的有效性，也让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。报销策略优化为企业带来了实实在在的效益。
客户心声：数字化成企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的重视，也证明了合思解决方案的价值。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面实现了质的飞跃，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。报销策略优化成为了企业提升效率、增强竞争力的关键因素。
行动号召：连锁零售共赴数智化新程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着财务报销和运营管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手。还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销策略优化带来的便捷与效益。让我们携手合思，共同在财务数智化的浪潮中乘风破浪，创造更加美好的未来。
