在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效的目标。众多企业在合思的助力下，踏上了财务数字化转型的成功之路。而今天，我们将聚焦于合思的客户之一——上海百胜软件股份有限公司，深入探究合思如何为其解决财务管理难题，实现智能报销审批的高效运作。
百胜软件：业务繁芜下的财务管理困境
上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商，业务广泛涵盖多个领域，为零售行业提供运营咨询和数智化解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，百胜软件在财务管理方面逐渐面临着诸多难题。
百胜软件内部组织架构复杂，共有49个成本中心，其中包括24个一级部门和25家分子公司。每个成本中心都涉及94类专项费用的预算管控及统计分析。同时，由于实施技术人员需要进行线下支持，产生了大量跨部门或分散的费用。而现有的报销系统与预算系统相互脱节，这使得主要的费用归集工作不得不依靠人工完成，导致预算执行严重滞后。
不同产品线的单据以及流程各不相同，且大部分业务都需要事前申请，并涉及多级审批。繁琐的审批流程使得审批周期过长，常常影响到业务的正常进度。
此外，百胜软件目前拥有近3000名员工，大部分员工都有外勤出差的需求。但员工的报销方式仍采用传统的手工填制，这不仅浪费了大量的时间，还降低了工作效率。
合思破局：构建智能报销审批生态体系
面对百胜软件的诸多财务管理痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思费控具有良好的连接能力，以合思费控为核心，成功打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据通道，实现了数据的互联互通。通过构建这样一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，为百胜软件的财务管理带来了质的飞跃。
在预算管控方面，百胜软件的预算结构为部门 + 预算项目多维度管控。合思费控为其完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，以及申请 – 报销全流程的预算管控。这使得预算管理更加精准、有效，避免了预算的超支和浪费。
在费控流程再造方面，合思费控实现了各类单据的线上移动端审批，并结合原OA系统审批流程与客户进行了深入的流程梳理。最终完成了12类表单，10条审批流程的搭建。通过合思费控自定义的流程搭建，「上级领导」、「承担方负责人」审批节点根据OA系统内主管匹配；其余审批节点通过合思费控角色管理功能，根据需求设置部门、普通项目类型角色，审批节点通过角色匹配。同时，审批流设置了「金额判断条件」，如申请金额超过3000时，自动跳转到对应审批节点。这样的设置使得审批流程更加灵活、高效，大大缩短了审批周期。
实施步骤：无缝对接与高效协同
在解决方案的实施过程中，合思注重细节，确保各个环节的无缝对接和高效协同。
无需在合思费控中二次维护客户信息，就实现了多系统数据的综合统计分析。这不仅节省了人力和时间成本，还提高了数据的准确性和可靠性。
员工报销时可直接导入TMC订单，订单金额、消费时间等信息自动复制到单据中，无需二次登账。这样的数据自动采集和处理方式，保证了数据的真实、透明，同时也提高了报销的效率。
单据直接驱动在线付款，银行回单自动绑定，凭证与单据、回单自动绑定。合思费控对所有付款单据自动生成凭证，系统自动实现价税分离。这些自动化的操作流程，减少了人工干预，降低了出错的概率，提高了财务处理的效率和准确性。
成果显著：智能报销审批带来多重效益
通过合思解决方案的实施，百胜软件在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
费控报销流程得到了深度优化，从原来的206个流程减少至27个，内控流程效率提升了7.62倍。这使得企业的财务管理更加简洁、高效，减少了不必要的繁琐环节。
预算费控实现了全程管理，打通了从申请 – 报销 – 支付的全流程，实现了预算费用的实时控制。部门负责人可以随时查看预算报表，使得预算执行真正落地，避免了预算的盲目性和随意性。
敏捷高效的报销体系依托合思费控移动报销平台，可自定义设计单据模板、配置线上审批自动流转流程。实现了审批单据“移动 + 电脑端”双线填报，员工可以随时随地进行审批，同时系统还能实时进行财务分析并生成分析报告。这极大地提高了用户的报销体验，也使得财务管理更加及时、准确。
报销周期大幅缩短，效率提升了70%；发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金的使用效率。这些实实在在的成果，为百胜软件的发展提供了有力的支持。
客户认可：合思解决方案成效卓著
百胜软件财务总监罗建红表示，由于公司组织机构较多，业务分散在全国各地，如何加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行等成为企业财务数字化转型的关键考量。引入合思数字解决方案后，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。报销效率大幅提升，费控管理更加细致。这充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：开启智能报销审批之旅
众多像百胜软件这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受智能报销审批带来的便捷与高效，开启企业财务管理的新篇章。
