在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某世界500强旗下教育服务品牌，通过与合思携手，在差旅经费管理等财务领域实现了显著的数字化转型成效，吸引了众多企业的关注。
该企业原本每年要处理年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单。在合思的助力下，这些会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，尤其是在差旅经费管理方面，让相关工作效率得到了极大提高。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，不仅在差旅经费管理的记录和存储上更加便捷，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境迷局：传统财务模式下的差旅经费管理难题
该企业在未进行数字化转型之前，面临着诸多财务管理上的挑战，尤其是差旅经费管理方面。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。在差旅经费管理中，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。
实物存档方面，占用了较多物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在差旅经费管理相关的实物凭证存储和管理上，问题尤为突出。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，差旅经费管理的效率也因此大打折扣。
精准良方：合思定制化差旅经费管理解决方案
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅经费管理方面发挥了巨大作用。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保差旅经费管理相关的档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，方便企业根据不同情况进行差旅经费管理数据的传输。自动归档功能强大，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，让差旅经费管理的每一个环节都能得到有效管控。会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，为差旅经费管理提供了全方位的支持。
卓越成效：差旅经费管理数字化转型硕果累累
合思的解决方案实施后，在差旅经费管理等方面取得了显著成效。加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让差旅经费管理的查询和使用更加便捷。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%，差旅经费管理的自动化程度大幅提高。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本，在差旅经费管理的存储和成本控制上效果显著。
高度认可：客户对差旅经费管理合作的积极反馈
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明企业对合思在差旅经费管理等方面的解决方案和服务充满信心。该企业通过与合思合作，有效管理大量数据，在差旅经费管理上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，反映出客户对合作成果的高度认可。
携手未来：差旅经费管理合作的无限可能
合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在未来的差旅经费管理合作中，能为该客户提供更优质的服务。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来可帮助该客户进一步拓展业务协同，在差旅经费管理方面实现更多的创新和突破。合思还有专业的客户成功团队，能为该客户提供全方位的服务保障，助力企业在差旅经费管理等方面持续发展。
在当前经济环境下，企业对于提升差旅经费管理效率和降低成本的需求愈发迫切。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其他企业可以放心选择合思，借鉴该世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，实现财务数字化转型，尤其是在差旅经费管理方面取得更好的成效。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业需求。同时，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业合作无后顾之忧。如果您也想提升差旅经费管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案。
