全流程电子报销管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、实现精细化管理，已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思创立于 2014 年，是一家充满创新活力的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。多年来，合思在财务数智化领域积累了丰富的经验，取得了卓越的成果。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供坚实的后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这充分体现了合思在市场中的认可度和受欢迎程度。

市场形势：数字化转型箭在弦上

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需更高效的财务数字化解决方案来应对。在当前经济环境下，疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。流程复杂、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。市场竞争的日益激烈，也迫使企业加强成本控制、提高财务管理效率，实现业财融合。而财务数字化，无疑是实现这些目标的关键途径。在数字化时代，数据已成为企业重要的资产，企业需要通过财务数字化手段实现数据的实时共享和分析，为决策提供有力支持。全流程电子报销管理作为财务数字化的重要组成部分，能够有效解决企业在报销环节面临的诸多问题，提升企业的财务管理水平。

企业痛点：传统报销模式积弊难消

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

整体策略：合思妙手破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思强调流程优化和自动化，减少人工操作，提高工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业节省了大量的时间和人力成本。

此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。全流程电子报销管理贯穿于合思的整体策略之中，为企业提供了高效、便捷的报销解决方案。

核心模块：功能强大各显神通

合思费控模块能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。以汉威科技为例，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一模块有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

合思商城模块提供一站式的商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块大大简化了商旅报销流程，提高了财务工作效率。

合思 BI 模块提供强大的数据分析功能，通过生成各种报表和分析图表，帮助企业实时了解财务状况和业务运营情况，为决策提供数据支持。江西中机通过合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

开放平台模块支持与其他系统的对接和集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和交互。李群自动化借助合思的开放平台，将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思拥有强大的技术实力，其专业的研发团队不断投入研发资源，采用先进的技术架构和算法，保障系统的稳定性、安全性和高效性。合思费控系统采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

丰富的行业经验也是合思的一大优势。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的业务需求和痛点，提供针对性的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的案例，能够根据行业特点为企业定制专属的财务数字化方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的客户服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。汉威科技在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了系统的正常使用，对提高企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

合思还具备持续的创新能力，注重技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。随着全电票时代的到来，合思积极响应，不断优化系统功能，支持全电票的采集、识别、验真等功能，帮助企业更好地适应新的政策环境。

成功案例：实际效果有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

服务体系：全程陪伴贴心护航

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业选择最适合的产品和服务。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目的顺利上线。项目经理会与企业密切合作，协调各方资源，解决项目中遇到的问题，同时为企业提供系统培训，确保企业员工能够熟练使用系统。

售后服务上，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。同时，合思还会为企业提供数据分析和咨询服务，帮助企业不断优化财务管理流程，提升财务管理水平。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升技术实力和服务水平，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

合思期待与更多的企业合作，携手共创财务数字化的美好未来，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。如果您想体验全流程电子报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。