在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36个省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证协同困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，企业不仅面临着合规风险，而且传统的报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同等。
面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，致力于满足高管差旅管理需求，助力企业突破困境，实现电子凭证管理的数字化变革。
全流程智能方案 破解管理难题
合思针对企业电子凭证管理的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案覆盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的解决方案能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外的数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，充分满足高管差旅管理需求。
平台功能全面 畅享便捷体验
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，全面且便捷，能够极大地满足高管差旅管理需求。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
– 商旅线上订购功能
该平台支持机票、酒店等预订服务，并且具备同屏比价功能。员工可以轻松对比不同产品的价格和服务，选购到性价比更高的产品，为企业节省差旅成本。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼。
– 自动记账功能
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效准确。
核心亮点突出 彰显独特优势
合思产品具有众多核心亮点，体现了其独特的优势，能够有效满足高管差旅管理需求。
– 智能自动化
合思的无需报销分级标准将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高效的管理体验。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，真正做到了“因材施教”。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造一个高效的数字化管理生态。
带来多重价值 助力企业发展
合思产品为企业带来了诸多价值，有力地推动了企业的发展，满足了高管差旅管理需求。
– 提高效率
通过自动化流程和智能功能，合思产品减少了人工操作，显著提高了财务入账效率和报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
– 降低成本
合思产品帮助企业减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某大型移动通信集团实现会计资料无纸化后，年节约成本4000万元。
– 合规运营
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策和法规要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 数据驱动决策
合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层科学决策提供支持，使企业在市场竞争中更具优势。
典型场景丰富 增强代入体验
合思产品拥有丰富的典型使用场景，能够让读者更好地代入其中，满足高管差旅管理需求。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。同时，财务人员可以进行统一开票、自动拆分对账和记账，大大提高了工作效率。
– 财务报销
员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验和财务复核，减少了审批流程，实现了税务处理、资金支付、会计记账和档案归档的全流程自动化管理。
– 会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率和安全性。
– 业财融合
合思平台能够打通企业业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和协同工作，帮助企业实现业财高效协同，提升财务管理水平。
成功案例见证 实力有目共睹
众多企业的成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的应用成效，满足了高管差旅管理需求。
– 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型，贴合双碳目标。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
专业领先定位 差异化优势显著
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足高管差旅管理需求。
合思具有显著的差异化优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思拥有先进的技术和创新的模式，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思产品，不妨点击免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
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