在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台犹如强劲的东风，为企业的发展指明了新的方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，有着不可忽视的重要意义。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型引领了绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的积极作为，正助力企业跨越数字鸿沟，实现新的发展。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利剑，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务管理更加轻松高效。在进行差旅费用合规检查时，该平台也能发挥重要作用，确保企业的差旅费用支出符合相关规定。
合思平台：功能强大的财务管理利器
-
差旅无忧：便捷的差旅申请与订购功能
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，平台的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销。在差旅费用合规检查方面，系统可以自动对差旅申请和消费记录进行审核，确保费用支出合理合规。 -
发票管理：精准采集与实时对账
发票采集是财务管理中的重要环节。合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，也为差旅费用合规检查提供了有力的支持，让企业能够及时发现和纠正可能存在的问题。 -
智能记账与决策辅助：减轻负担与提供洞察
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用合规检查中，通过对大量数据的分析，系统可以发现潜在的风险和异常情况，帮助企业及时调整策略，确保费用支出的合规性。
合思对比：优势尽显的数字化变革
- 报销流程：告别传统繁琐，实现高效便捷
传统电子凭证报销存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
从调研结果来看，传统报销流程中，大部分受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大幅提高了报销效率。在差旅费用合规检查方面，传统流程难以对每一笔费用进行细致的审查，而合思平台则可以实现对差旅费用的全程监控和自动审查，确保费用合规。
-
档案管理：智能高效，提升管理水平
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提升了档案管理效率。在差旅费用合规检查时，合思平台可以快速调取相关的档案资料，为检查提供准确的数据支持，确保企业的差旅费用记录完整、合规。 -
生态连接：全场景覆盖，推动业务协同
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而传统模式难以实现多系统的数据互通和业务协同。在差旅费用合规检查方面，合思平台可以整合不同系统的数据，进行全面的分析和审查，确保差旅费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。
合思案例：多行业见证的卓越价值
-
零食品牌：降本增效，实现业财闭环
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用合规检查方面，合思平台帮助企业建立了严格的审查机制，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
建设企业：提高协同，降本增效显著
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的差旅费用合规检查功能，确保了企业在降本增效的同时，差旅费用支出符合规定。 -
数字阅读企业：增效降本，推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂。每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规；还实现了因公消费全场景覆盖和全面推进数字化转型。差旅费用合规检查在其中发挥了重要作用，确保企业的差旅费用支出合理、合规。 -
教育服务企业：电子化管理，成为标杆典范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。合思平台的差旅费用合规检查功能，为企业的财务管理提供了有力保障，确保差旅费用的合规性。
合思展望：引领未来财务数智化潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，未来报销数字化转型已是大势所趋。合思将助力更多企业突破纸电并存的困境，积极响应国家政策，其产品和服务符合电子凭证会计数据标准等相关政策要求，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用合规检查以及其他财务管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
