在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着重重挑战。企业高管被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则需投入大量时间手动整理档案数据，工作枯燥乏味，热情逐渐消磨；业务人员报销纸质票据时流程繁琐，耗时费力。
企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材、档案室和档案柜等高额的显性成本，还要面对手工装册归档重复性工作、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用等高隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏，让企业面临高合规风险。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件和线下载体存储的问题，无法确保财务档案管理的合规性。此时，企业急需专业的电子会计档案管理平台，而合思档案正是解决这些问题的有效方案。
合思档案：多场景档案管理解决方案集大成者
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配与应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到应收尽收。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供多样化的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。
合思档案核心功能：引领票据管理数字化新风尚
- 多源采集：无缝集成，灵活采集
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制的系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还提供手动采集和自主补录功能，满足企业多样化的采集需求。 - 智能制档：自动匹配，高效组装
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，让查询更加便捷，大大提高了制档效率。 - 专用格式：轻量存储，灵活定制
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，使财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业个性化需求。 - 档案管理：精准权限，灵活扩展
合思档案的档案管理功能权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，方便企业进行档案管理。
合思档案收益：开启企业效益增长新引擎
- 降本增效：告别传统，提升效率
使用合思档案能够显著降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档方式，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，确保管理合规性，让企业在财务档案管理上更加高效。 - 闭环连接：补足空白，拉通链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。 - 数据活化：挖掘价值，支持决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。从数据到决策，为企业决策提供有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。 - 资源重组：流程贯通，效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：满足不同角色需求
- CEO/高管：数智决策，低碳运营
对于CEO和高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 - 归档员/财务：高效工作，轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 - 外部审计：在线外审，便捷高效
在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，提高了审计效率。 - 数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
客户成功案例见证实力，邀您免费试用
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
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