自动化差旅申请:合思财务数智化解锁企业降本增效新密码

自动化差旅申请:合思财务数智化解锁企业降本增效新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管控难题。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在日益复杂的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。

随着企业不断发展壮大,业务范围如涟漪般不断扩大,组织架构也日益复杂。传统财务报销模式的弊端逐渐凸显,多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在荆棘丛中行走,步步艰难;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同孤岛般无法连通,导致财务效率低下,成本如同雪球般越滚越大,难以实现精细化管理和降本增效的目标。

例如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得像难以逾越的山峰;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。

不仅如此,企业在数字化转型的道路上,有时过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,就像只注重船的外表装饰,却忽略了船的核心动力。管理方案未能有效嵌入财务信息系统,导致财务制度难以落地,精细化管理和降本增效的目标如同海市蜃楼,可望而不可及。

不同行业的企业更是面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在狂风中掌舵,困难重重;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。

合思妙方:破局财务管控难题

针对企业面临的这些财务管控难题,合思挺身而出,推出了以财务数智化产品和服务为核心的解决方案,就像一位经验丰富的船长,为企业这艘大船指引方向。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

这一解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

功能魔方:全面满足财务需求

合思的产品就像一个功能强大的魔方,涵盖多个功能模块,可全面满足企业财务数字化管理的需求。
合思费控
数据互通的桥梁
:支持多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同流水般顺畅互通。具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升财务效率和合规性。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,就像在源头筑起了一道坚固的堤坝,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思商城
商旅资源的聚宝盆
:聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工无需再为垫资烦恼,差旅成本显著降低,同时可实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。
合思BI
决策的数据灯塔
:提供多维度的报表数据,可实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同在黑暗中看到了灯塔,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联
付款的高效引擎
:实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,工作效率和数据准确性得到了显著提升。

核心利刃:铸就市场竞争优势

合思产品具有多方面的核心亮点,如同锋利的利刃,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
颠覆传统的出行体验
:颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,财务效率显著提高。
广泛连接
系统集成的纽带
:可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升。
智能识别与校验
发票管理的智能助手
:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、江西中机等企业应用后,报销效率和财务合规性得到有效提升。
多维管控
预算管理的精准罗盘
:实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;对企业业务进行全方位管控,如对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,实现了预算管控前置,费用管控更有效。

价值灯塔:照亮企业发展之路

合思的产品为企业带来了显著的价值,如同灯塔照亮了企业在财务海洋中的发展之路。
提升效率
加速企业运转
:大幅缩短员工报销周期,减少财务基础工作量,提高财务核算、付款、审批等环节的效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本
节约企业开支
:加强费用管控,避免费用超标和浪费,节约人员成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。
加强合规
保障财务安全
:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验,有效防止发票不合规现象;通过预算管控和流程规范,加强企业内部风险管控。
助力决策
提供数据支撑
:提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。合思BI可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据;企业可通过多维度报表数据进行实时分析,快速决策。

场景舞台:适配多样财务场景

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,就像一个多功能的舞台,能满足不同的表演需求。
自动化差旅申请
便捷差旅新体验
:员工可通过合思费控提交自动化差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销场景中应用后,员工报销体验和财务效率得到显著提升。
对公付款
业务管控的利器
:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用后,实现了对公业务的有效管控。
预算管控
精准预算的舵手
:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过设置不同的费用标准和预算规则,对费用进行精细化管理,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用后,实现了预算的有效执行和控制。
系统集成
数据互通的桥梁
:合思费控可与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计;与ERP系统对接,自动生成财务凭证等。动力源、中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了工作效率。

案例见证:成功经验可复制

众多不同行业的企业通过应用合思的产品取得了显著成效,这些成功案例就像一座座丰碑,见证了合思产品的强大实力。
– 动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特坐标:市场定位与差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,就像一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
其差异化优势显著,具备广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据互通和业务协同;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务;以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决复杂的财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

诚邀广大企业选择合思的财务数智化产品,免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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