在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到，严格控制成本是增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。于是，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，希望以此提高效率和管理水平。对于连锁零售企业来说，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点问题。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于企业差旅行程频繁，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一企业差旅行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务人员在复核、做账时压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在进行企业差旅行程申请时即实现合规，通过移动端申请，系统会自动进行费标和差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工在企业差旅行程中的费用管理更加便捷，也减少了财务部门的工作量。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率，降低了错误率。
此外，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，在企业差旅行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
转型成果：数据见证财务数智化成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。鸣鸣很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，企业差旅行程的高效运转背后离不开财务数字化的支持。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。
希望更多连锁零售企业能积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，想体验财务数智化带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
