在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了降本增效，同时也推动了差旅管理规范化。
动力源：数字化转型中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战，也使得差旅管理规范化成为亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了差旅管理规范化。
携手共进：方案落地的坚实步伐
合思与动力源展开了深入合作，逐步推进系统集成和功能上线，实现了各系统间的数据互通和业务协同。在实施过程中，合思团队充分考虑动力源的实际需求和业务流程，进行了个性化配置和优化，确保解决方案的有效性和适应性。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队对员工进行了培训和指导，帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法。通过培训，员工的工作效率和业务水平得到了显著提高，为差旅管理规范化提供了有力的人员保障。
成效显著：转型后的辉煌成果
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅管理规范化得到了有效体现。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步强化了差旅管理规范化。
客户赞誉：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也证明了合思在推动差旅管理规范化方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型和差旅管理规范化已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型和差旅管理规范化的新篇章。
