在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式降临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的明星，在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，帮助企业在复杂的财务迷宫中披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，犹如三颗智慧的火种，不断为产品创新提供着源源不断的动力。其在全国 22 个城市设立的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，就像一张紧密而强大的服务大网，为企业提供着全方位、无死角的支持。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的商业世界中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明珠，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，却像是一把双刃剑，在带来巨大商业机会的同时，也给企业管理带来了诸多挑战。
该企业的管理流程跨越多个系统，就像一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协同运转困难重重，导致管理效率极其低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式就像在泥泞中前行，不仅耗费大量精力，还难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找会计档案的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计档案归档流程在这样的情况下，变得异常繁琐和低效。
合思定制化解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个流程清晰明了，就像一条顺畅的流水线。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，灵活满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们可以轻松完成差旅消费流程。同屏比价方面，通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，使得会计档案归档流程更加高效、规范。
显著成果见证实力
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了 60%。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案归档流程变得更加顺畅和高效，就像一条精心设计的高速公路，让财务数据在各个环节之间快速、准确地流动。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。会计档案归档流程在合思的助力下，实现了质的飞跃。
合思解决方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案就像一把金钥匙，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。在电子凭证会计数据标准推广应用的大势下，会计档案归档流程的数字化变革已经成为企业发展的必然趋势。合思紧跟政策步伐，不断创新和优化产品与服务，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思拥有丰富的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足不同企业的多样化需求。其良好的口碑和市场反响，是对其产品和服务质量的最好证明。持续的更新升级，就像给企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力，让企业始终保持在行业的前沿。
展望未来，电子凭证数字化转型的浪潮将更加汹涌澎湃。合思将继续发挥其技术优势和专业能力，助力更多企业实现财务数字化转型，让会计档案归档流程更加高效、智能、绿色。
在此，诚邀各企业与合思携手，共同拥抱财务数字化时代，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。
