在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍然难以解决成本管控的难题，成本压力始终无法有效释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工的体验。
全维赋能：合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个强大的服务体系。其中，无纸化档案管理在这个体系中发挥着重要作用，它让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。这就好比为企业在差旅资源的海洋中找到了精准的导航，让每一次差旅都能实现价值最大化。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。合思倡导的“合力省”理念，让每一位员工都愿意主动参与到企业的成本管控中来。
为了满足企业员工的海外出差需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正实现了全球差旅的无缝对接。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是在白天的忙碌工作中，还是在深夜的紧急出行需求下，企业员工的出行需求都能得到及时响应。这种贴心的服务，为企业员工的差旅出行提供了坚实的保障。
核心优势：合思解决方案的功能密码
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，实现了员工与企业的双赢。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。无纸化档案管理在记录这些奖励数据和消费数据时，发挥了高效准确的作用，让每一笔奖励和消费都有迹可循。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的策略既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。无纸化档案管理为风控系统提供了丰富准确的数据支持，让企业能够更加精准地掌握差旅情况。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
实战见证：合思方案的多元场景演绎
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。无纸化档案管理记录了整个排查和整改过程，为企业的合规管理提供了有力的证据。
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。无纸化档案管理让这些报销数据的存储和查询更加方便快捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要一种高效、科学的差旅管控解决方案来应对挑战。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思解决方案详情，还可以免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
